Yapı Denetiminin Her Aşamasına Çözüm
YİBF takibinden hakedişe, sahadan bakanlık entegrasyonuna, evrak ve vize takibinden ofis yönetimine kadar — yapı denetim sürecinin her aşamasını Yades üzerinden yönetirsin. Manuel iş yükünü saatlerden dakikalara indir, gerçek işine odaklan.
YİBF Yönetimi
Bakanlık sayfasından her yibf’i tek tek indirmeyi bırak. 30 yibf’i 30 saniyede toplu indir; renk kodlu durumla hangi yibf’in hangi aşamada olduğunu tek bakışta gör.
- Toplu bakanlık indirme — tek tıkla tüm yibf’ler senkron
- Renk kodlu durum takibi — geciken, tamamlanan, beklemede tek bakışta
- Tekli yibf ekleme — bakanlık verilerini otomatik çek
- Toplu müellif & personel atama — müellif ve teknik personeli toplu işle
- Dosya numarası toplu yenileme — bakanlık dosya no’larını tek seferde güncelle
Şantiye & Denetim Raporu
Şantiye raporu eskiden saatlerce süren bir işti. 3 görev sistemiyle başla; önceki rapor otomatik kopyalanır, sen sadece değişen alanları işaretlersin, raporu doğrudan bakanlığa gönderirsin. Hiçbir yibf’in raporu gözden kaçmaz.
- 3 görev sistemi — aylık süreç yapısal, önceki rapor otomatik kopyalanır
- Bakanlığa doğrudan gönderim — resmi yükle, gönder, sonraki aya aktar
- Beton & karot — lab PDF’inden otomatik değer, 7/28 günlük rapor, kırılma hesabı
- TS 708 çelik raporu — lab PDF parse, sınıf limitlerine göre uygunluk otomatik
- Şantiye kontrol listesi — denetim sorularını standart yönet
Bakanlık Entegrasyonu
Bakanlık YDS’ye şifrenle bir kez giriş yap; Yades 9,5 saat boyunca arka planda çalışır. 2FA sıfırlansa bile yeni secret’i kendisi yazar. Sen aramadan rapor gider, duyurular gelir.
- Tek seferlik şifre tanıtımı — 9,5 saat oturum, 2FA otomatik yönetim
- Toplu rapor gönderimi — 30 yibf’in aylık raporu dakikalar içinde
- Duyuru senkron + otomatik işleme — duyuru çıktığı an bildirim ve aksiyon
- Çekim koordinasyonu — çok bilgisayarlı firmada çakışmayı engeller
- Personel görev değişikliği — şef/müteahhit/denetçi devri, davet ve tutanak
- İşyeri teslim kontrolü — teslim tutanaklarını toplu doğrula
Hakediş, Belge & e-Fatura
Belediye hakediş dosyası artık yarım gün işi değil. Tutanak, taranmış belge, bakanlık çıktısı — hepsini sistem topluyor, tek Word dosyası halinde belediyeye hazır. Faturanı da aynı yerden kesersin.
- 70+ değişken mail merge — elle girme yok, tek Word çıktısı belediyeye hazır
- Tahakkuk & seviye tespit — tahakkuk, seviye tespit, ödeme talebi takibi
- GİB e-Fatura — hakedişten doğrudan UBL e-fatura kes ve gönder
- Resmi belge çıktıları — sözleşme, taahhütname, yibf formu tek tıkla
- Evrak takibi & arşiv — yıl/ay/yibf bazlı otomatik klasör
Saha & Harita
Sahayı masa başından gör. Tüm şantiyelerin haritada, ruhsatsız yapılaşma uydudan önüne gelir, bir tıkla şantiyenin yolunu çizersin.
- Şantiye haritası — tüm yibf’ler haritada; il bazlı yoğunluk görünümü
- Uydu ile ruhsatsız tespit — Sentinel uydusuyla başlamış inşaatı otomatik yakala (sektörde nadir)
- Yol tarifi — yibf konumuna tek tıkla Google / Yandex / Apple Maps
Ofis & Yönetim
Sahayla biten iş yok — ofiste de Yades yanında. Görev takibinden bilgilendirmeye, çoklu firma yönetiminden yetkilendirmeye kadar.
- Ajanda & görev — takvim, görev atama ve aşamalandırma, hatırlatma
- SMS bildirim — yibf ve duyuru olaylarında otomatik SMS (çift sağlayıcı)
- Çoklu firma takibi — birden fazla firmayı tek ekrandan izle
- Rol & yetki — kullanıcı bazlı yetkilendirme, personel-yibf atama
- Bulut yedekleme — KVKK uyumlu, otomatik yedekli
Mobil Saha
Sahada telefonla yibf’e bak, fotoğraf yükle, tutanak kaydet. Ofiste masaüstüne geçtiğinde veriler senkron seni bekliyor.
- Blazor mobil + Windows masaüstü — tek lisans, iki platform
- Telefona kurulabilir (PWA) — uygulama gibi aç, bildirim al
- Anlık senkron — sahada çek, ofiste düzenle; tek veri
Denetime Hazırlık: Evrak, Vize & Uyarılar
Denetim gününde evrak aramak, eksik imzayı orada fark etmek, geçmiş bir tarihi kaçırmak — üçü de aynı yerden çıkar: bilginin klasörde, Excel’de ve kişilerin aklında dağınık durması. Bu üç modül o bilgiyi dosyanın içine taşır ve gözden kaçanı sana kendisi getirir.
- Evrak Kontrol — hangi dosyada hangi evrak eksik, tek ekranda; hazır listeyle gelir
- Vize & Kontrol Takip — 53 hazır vize türü, kat vizeleri otomatik üretilir
- Vize–soru–tutanak–imza aynı satırda — eksik imza denetim gününde çıkmaz
- Akıllı Uyarı Merkezi — geçen kırım, gelmemiş karot, dolan vize, eksik tahsilat
- Günde iki tarama — uyarı önem sırasına göre; iş bitince liste kendiliğinden temizlenir
- Sorumluluk kayda geçer — büroda ve sahada kimin takip ettiği yazılı
Manuel vs Yades — Süre Karşılaştırması
| İş | Manuel | Yades |
|---|---|---|
| 30 YİBF bakanlıktan indirme | ~2 saat | 30 saniye |
| Aylık bakanlık raporu | ~3 saat | dakikalar |
| Hakediş dosyası hazırlama | ~yarım gün | dakikalar |
| Hakediş faturası kesme | ayrı muhasebe programı | aynı ekrandan |
| Ruhsatsız yapı tespiti | sahaya çıkıp gör | uydudan otomatik |
| Dosyanın evrak eksiği | klasör + Excel + hafıza | dosyanın içinde tek liste |
| Vize listesi kurma | Excel’de elle satır satır | 53 hazır tür, kat vizeleri otomatik |
| Geçen tarihi yakalama | hatırlamaya kalmış | günde iki tarama, uyarı gelir |
| Çoklu firma arası geçiş | manuel arşiv | tek tıkla |
| 2FA reset durumu | manuel telefon | otomatik |
Hangi Çözüm Sana En Uygun?
Firma yapına özel 45-60 dakikalık demo ile göstereyim. Sorularını yanıtlayalım, gerçek senaryonla çalışan modülleri ekranda gör.