İşlem Defteri
Bir günde firmanızda pek çok işlem yapılır: tutanak basılır, hakediş gönderilir, beton raporu girilir, bir personel kaydı güncellenir. Bunların her biri kendi ekranında kalır ve genelde farklı kişiler tarafından yürütülür; “bugün ne oldu” sorusuna cevap bulmak için o ekranların tek tek açılması gerekir.
İşlem Defteri, firmanızda yapılan bu hareketleri tarihe göre sıralı tek bir akışta bir araya getirir. Bu rehberde defteri nerede bulacağınızı, günün akışını nasıl okuyacağınızı, geçmişe dönük bir soruya nasıl cevap vereceğinizi ve defterden nasıl çıktı alacağınızı anlatıyoruz.
Günün özetini tek bakışta görürsünüz; ekibinizin yetki değişikliklerinin izini de bu ekrandan sürersiniz.
Defteri nerede bulurum?
İşlem Defteri sol menüde değil, üst şeritteki Araçlar menüsündedir: Araçlar → İşlem Defteri günlük akışı açar, Araçlar → İşlem Defteri (Rapor) ise gruplayıp süzebileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz liste görünümünü açar. Sol menüde arayıp bulamazsanız yanlış yere bakıyorsunuz demektir.
Liste firma genelinde ortaktır; hareketleri görmek için ayrı ayrı modüllere girmeniz gerekmez, hepsini bu tek ekrandan takip edersiniz.
Günü tek ekranda görürsünüz
Defteri açtığınızda o günün akışı tek liste hâlinde karşınıza gelir. Her satırda şu bilgiyi bulursunuz:
| Bilgi | Neyi gösterir |
|---|---|
| Dosya | İşlemin yapıldığı dosya |
| Kullanıcı | İşlemi yapan kişi |
| Saat | İşlemin yapıldığı saat |
Bu sayede ayrı ayrı sormanıza ya da ilgili ekranı tek tek açmanıza gerek kalmaz.
Aynı gün içinde birden fazla beton dökümü girildiyse bunlar listede ayrı satırlara bölünmez; o güne ait dökümler tek satırda toplanır. Böylece yoğun geçen bir günde bile liste okunaklı kalır.
Şantiye ve büro aynı listede birleşir
Sahada çalışan ekibinizin girdiği kayıtlarla büroda yapılan işlemler tek akışta yan yana görünür. Şantiyede yapılan bir işlemi öğrenmek için sahadaki arkadaşınıza, büro tarafında yapılanı öğrenmek için de ofise sormanıza gerek kalmaz — ikisi de aynı listede durur.
Bu sayede güne ait tam tabloyu görmek için iki ayrı ekibin kayıtlarını elle birleştirmeniz gerekmez.
Geçmişe dönük sorularda cevabınız hazır olur
Sonradan çıkan bir soruya tahminle cevap vermek zorunda kalmazsınız; deftere bakıp ilgili günün kaydını bulursunuz. Örneğin bir tutanağın ne zaman basıldığını ya da bir hakedişin hangi gün gönderildiğini merak ettiğinizde cevap defterde hazır durur.
Bu da eski kayıtları elle karıştırmak yerine, doğrudan ilgili güne bakmanızı sağlar.
Defteri çıktı alırsınız
Araçlar → İşlem Defteri (Rapor) görünümünde Tarih kolonundan istediğiniz gün aralığını süzer, listeyi programın standart dışa aktarma seçenekleriyle Excel’e ya da PDF’e alırsınız. Aldığınız çıktıyı fiziksel dosyanıza ya da kendi arşivinize ekleyebilirsiniz.
Deftere özel ayrı bir yazdırma düğmesi yoktur; çıktı, diğer listelerde kullandığınız aktarma yoluyla alınır.
Yetki değişiklikleri de deftere yazılır
Toplu Kullanıcı Yönetimi ekranından yaptığınız rol, firma, şifre ve aktiflik değişiklikleri de İşlem Defteri’ne yazılır. Kim, hangi kullanıcıda, ne zaman hangi değişikliği yaptığını sonradan bu kayıttan izleyebilirsiniz.
Bir yetki ya da kullanıcı sorusu geldiğinde ilgili kullanıcının kaydını tek tek aramak yerine, doğrudan defterden kontrol edersiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
- Bir günde çok sayıda beton dökümü yaptık, liste karışır mı? Hayır; o güne ait dökümler tek satırda toplanır, listenin geri kalanı okunaklı kalır.
- Sahadaki bir arkadaşımın yaptığı işlemi göremeyeceğimden endişeleniyorum. Endişelenmeyin — sahadaki hareketlerle büro hareketleri tek listede birlikte görünür.
- Toplu kullanıcı işlemi yaptım, deftere düştüğünü nasıl anlarım? İşlemin yapıldığı güne ait satırlar arasında, ilgili kullanıcı adıyla birlikte görürsünüz.
- Geçmiş bir ayın tamamını tek seferde çıktı olarak alabilir miyim? Evet; Rapor görünümünde o aya karşılık gelen gün aralığını süzüp dışa aktarmanız yeterli.
- Burada cevabını bulamadığım bir sorum var, ne yapmalıyım? Aşağıdaki Sık Sorulan Sorular sayfasına göz atabilir ya da iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
İlgili içerikler
Konuyla bağlantılı diğer rehber ve SSS sayfaları:
Takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.