Akıllı Uyarı Merkezi

Yapı denetimde para ve itibar kaybının çoğu tek bir yerden çıkar: gözden kaçan tarih. Kırım tarihi geçmiş bir beton, gelmemiş bir karot raporu, süresi dolmuş bir personel vizesi, unutulmuş bir tahsilat.

Bu bilgilerin hepsi programda zaten vardı — ama gidip aramanız gerekiyordu. Uyarı Merkezi bu işi tersine çevirir: program dosyalarınızı kendisi tarar, yalnızca ilgilenmeniz gereken durumları önünüze getirir.

Uyarıları nerede görürüm?

Sol menüden Ana Modüller → Uyarılar yolunu izleyin. Karşınıza o an açık olan uyarılarınız gelir.

Ayrıca program çalışırken yeni bir durum oluştuğunda sağ alt köşede kısa bir bildirim görürsünüz. Yani uyarı listesini özellikle açmanız gerekmez; haberiniz olur.

Program ne zaman tarar?

Program tüm dosyalarınızı firmanızın belirlediği saatlerde tarar; saatleri Ayarlar’dan siz seçersiniz. Program kapalıyken kaçan bir tarama, açıldığınızda mesai içinde telafi edilir. Beklemek istemezseniz Şimdi Tara ile anlık kontrol yapabilirsiniz; düğme uyarı listesinin üst barında, diğer uyarı düğmelerinin yanındadır ve Büro ile Yönetici rollerinde görünür. Tarama bitince kaç yeni uyarı doğduğu ve kaynağı düzeldiği için kaç uyarının kapandığı özetlenir. Listenin başlığında son tarama zamanı yazar.

Hangi konular takip edilir?

Takip edilen durum	Size ne kazandırır
28 günlük kırım tarihi geçtiği hâlde sonucu girilmemiş betonlar	Rapor eksiği denetimde önünüze çıkmadan siz görürsünüz
Dayanımı sınırın altında kalan betonlar	Karot / güçlendirme kararını geciktirmeden alırsınız
Karot tarihi geçmiş, raporu gelmemiş işler	Eksik rapor birikmez
Dosyaya personel atarken bakanlığa gönderilen davet tamamlanamadıysa	Düşen daveti bakanlık ekranından elle tekrarlarsınız; sessizce kaybolmaz
Yaklaşan personel görev / vize bitişleri	Vizesi biten personelle çalışma riskine düşmezsiniz
Yaklaşan firma belge geçerlilik bitişleri	Belge yenilemeyi son güne bırakmazsınız
Seviye eşiğini geçtiği hâlde alınmamış vizeler	Vize gecikmesi hakedişinizi bekletmez
Eksik tahsilat ve uzun süredir işlem görmeyen hakediş dosyaları	Alacağınız gözden kaçmaz

Liste türe göre gruplu gelir

Uyarılar artık kural kural gruplanır; her grubun başlığında kaç uyarı olduğu yazar. Listeyi açar açmaz “gelmeyen beton raporu kaç tane, yaklaşan vize kaç tane” sorusunu satırlara inmeden cevaplarsınız. Gruplar kapalı başlar, ilgilendiğinizi tıklayıp açarsınız. Üstte iki süzgeç bulunur: Açık Uyarılar (varsayılan) ve Tümü (kapananlar dâhil). Bitmiş işler için beton ve personel atama uyarıları üretilmez; yıllar önce kapanmış bir dosyanın eksik raporu listenizi kirletmez.

Neye önce bakacağınızı program söyler

Her uyarının bir Önem derecesi vardır ve liste bu dereceye göre renklendirilir. Sabah programı açtığınızda önce kırmızıya bakarsınız.

Uyarı kaydında şu bilgiler bulunur: hangi YİBF ile ilgili olduğu, hangi kuraldan doğduğu, başlık ve mesaj, oluşma tarihi ve son tetiklenme zamanı.

Bir uyarıyla ne yapabilirim?

İşlem	Ne yapar
Kaynağı Aç	Uyarının çıktığı kaydı (beton, vize, hakediş…) doğrudan açar
Okundu İşaretle	Uyarıyı gördüğünüzü işaretler
Sessize Al	İlgilenmediğiniz bir uyarıyı geçici olarak susturur
Kapat	Uyarıyı listeden çıkarır

En pratik yol genelde Kaynağı Aç: uyarıdan doğrudan ilgili kayda gider, işi orada bitirirsiniz.

Liste kendiliğinden temizlenir

Bu, Uyarı Merkezi’nin en önemli davranışıdır: işi bitirdiğinizde uyarı kendiliğinden kalkar. Eksik raporu girdiğinizde o uyarı listeden düşer.

Elle temizlik yapmadığınız için liste her zaman gerçek durumu gösterir. Excel’de tutulan takip listelerindeki “bunu zaten yapmıştık” kirliliği oluşmaz.

Kendi çalışma düzeninize uyarlayın

Uyarı kurallarını Firma Sabitleri → Uyarı Ayarı ekranından yönetirsiniz. Her kural için şunları belirleyebilirsiniz:

Aktif: Bu kural çalışsın mı?
Eşik (gün): Kaç gün önceden uyarı vermeye başlasın?
Program İçi Bildirim: Sağ alt köşede bildirim çıksın mı?

Örneğin personel vize bitişleri için eşiği 30 güne çekerseniz, vizenin bitmesine bir ay kalırken uyarı almaya başlarsınız. İlgilenmediğiniz bir kuralı ise tamamen kapatabilirsiniz. Personel ve firma vizeleri için ayrıca program açılışında gelen geri sayım penceresi vardır; onu Vize ve Kontrol Takip rehberinde anlatıyoruz.

Vize takibiyle birlikte çalışır

Seviye eşiğini geçtiği hâlde alınmamış vizeler Uyarı Merkezi’ne düşer. Vizeyi tamamladığınızda uyarı kapanır. İki modül aynı veriyi kullanır; iki yerde ayrı takip tutmanız gerekmez.

Aynı şekilde beton dayanım değerlendirmesi de tek yerden yürür — Uyarı Merkezi, dosyada kayıtlı olan değerlendirmenin aynısını kullanır.

Kimler için faydalı?

Patron (P1): Firmanın risk tablosunu tek ekrandan görür, gecikmeleri kişilere sormadan öğrenirsiniz.
Teknik personel (P2): Günü uyarı listesinden başlatır, hangi dosyaya gideceğinizi düşünmezsiniz.
Admin (P4): Firmanızın çalışma düzenine göre eşikleri ayarlar, gereksiz uyarı gürültüsünü kapatırsınız.

İlgili rehberler

Takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.