Yades Bulut Yazılımı — Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma / Taahhüt Metni

Son Güncelleme: 29 Mayıs 2026

Bu metin, Yades Bulut yazılımının (“Yazılım”) kullanımı kapsamında Luvian Yazılım Bilgisayar Danışmanlık Reklam İnşaat Dış Ticaret Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Sağlayıcı”) ile Yazılımı yükleyen, etkinleştiren veya kullanan gerçek/tüzel kişi (“Kullanıcı” veya “Firma”) arasında akdedilen bağlayıcı sözleşmenin koşullarını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki taraf yükümlülüklerini düzenler.

Yazılımı yüklemek, etkinleştirmek veya kullanmak suretiyle Kullanıcı, bu metnin tamamını okuduğunu, anladığını ve hükümleriyle bağlı olmayı kabul ettiğini beyan eder.

A. Tanımlar

1. Sağlayıcı: Yazılımı geliştiren, lisanslayan ve teknik altyapısını işleten Luvian Yazılım Bilgisayar Danışmanlık Reklam İnşaat Dış Ticaret Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Yades Bulut” markası altında).

Bilgi	Detay
MERSİS No	0609047606400013
Ticaret Sicil	İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü — 165280
Vergi Dairesi	Yamanlar V.D. — 6090476064
Adres	Zübeyde Hanım Mah. 7563/17 Sk. Menekşe No: 3/9, Karşıyaka / İZMİR

2. Kullanıcı / Firma: Aktivasyon anahtarı ile Yazılımı etkinleştiren, yapı denetim faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişi; Yazılım üzerinden Üçüncü Kişilere ait kişisel veri toplayan, kaydeden, işleyen taraf.

3. Üçüncü Kişi: Yazılım üzerinden bilgileri işlenen yapı sahibi, müteahhit/yüklenici, şantiye şefi, proje müellifi, şantiye personeli, banka hesap sahibi ve benzeri, Kullanıcı/Firma dışındaki gerçek/tüzel kişiler.

4. KVKK Kavramları: “Kişisel veri”, “veri sorumlusu”, “veri işleyen”, “açık rıza”, “aydınlatma”, “ilgili kişi” terimleri 6698 sayılı KVKK m. 3’te tanımlandığı anlama gelir.

B. Lisans ve Kullanım Hakları

5. Lisansın niteliği. Sağlayıcı, geçerli ve aktif bir abonelik karşılığında, münhasır olmayan, devredilemez ve alt-lisans verilemez şekilde Kullanıcı’ya Yazılımı kullanma hakkı tanır. Aktivasyon anahtarı yalnız tahsis edildiği gerçek/tüzel kişiye aittir.

6. Çevrimiçi çalışma. Yazılım çevrimiçi çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Çalışma boyunca Sağlayıcı’nın sunucularına bağlantı ve geçerli abonelik kontrolü yapılır. İnternet bağlantısı bulunmayan ortamlarda Yazılım çalışmaz.

7. Aktivasyon anahtarının gizliliği. Aktivasyon anahtarının ve buna bağlı kimlik bilgilerinin (kullanıcı adı, parola, cihaz fingerprint) korunmasından, yetkisiz üçüncü taraflara aktarılmamasından ve güvenliğinden münhasıran Kullanıcı sorumludur. Anahtarın kötüye kullanımından doğacak tüm sonuçlar Kullanıcı’ya aittir.

8. Yasak kullanımlar. Yazılımın tersine mühendislik edilmesi, kaynak koda dönüştürülmesi, türetilmesi; otomatik araçlarla hizmete sürekli çağrı yapılması; lisans denetim sistemini atlatma girişimi ve Yazılım bütünlüğüne zarar veren her türlü davranış yasaktır ve lisansın derhal feshedilmesini doğurur.

C. Kişisel Verilerin İşlenmesi — Rol Dağılımı (KVKK)

9. Veri sorumlusu — Kullanıcı/Firma. Yazılım üzerinden Üçüncü Kişilere ait verileri sisteme giren, saklayan, işleyen, sınıflandıran, raporlayan ve T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Yapı Denetim Sistemi (YDS) başta olmak üzere kamu otoriteleri ile paylaşan taraf Kullanıcı/Firma’dır. Bu sebeple Kullanıcı/Firma, KVKK m. 3/ı uyarınca veri sorumlusu sıfatını haizdir.

10. Veri işleyen — Sağlayıcı. Sağlayıcı, KVKK m. 3/ğ uyarınca yalnız veri işleyen sıfatını haizdir. Sağlayıcı; Yazılımın çalışması için gerekli teknik altyapıyı, veri tabanı barındırma hizmetini, yedekleme ve güvenlik tedbirlerini sağlar; Kullanıcı’nın talimatı dışında Üçüncü Kişi verilerine erişmez, kullanmaz, üçüncü taraflara aktarmaz ve ticari amaçla işlemez. Sağlayıcı personelinin müşteri verisine erişimi yalnız teknik destek talebi üzerine, gerekli olan asgari ölçüde ve gizlilik taahhüdü altında yapılır.

11. Aydınlatma ve açık rıza yükümlülüğü. Yazılıma kaydedilen Üçüncü Kişiler hakkında KVKK m. 10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü ve gerekli hallerde KVKK m. 5–6 kapsamındaki açık rıza alma yükümlülüğünü yerine getirme sorumluluğu münhasıran Kullanıcı/Firma’ya aittir.

12. Kullanıcı’nın taahhüdü. Kullanıcı; Yazılıma kaydettiği tüm Üçüncü Kişi verilerinin (T.C. kimlik numarası, ad-soyad, adres, iletişim bilgisi, mali ve teknik bilgiler dahil) hukuka uygun şekilde elde edildiğini, KVKK ve ilgili mevzuatın gerektirdiği aydınlatma/rıza süreçlerini tamamladığını, bu süreçlere ilişkin belge ve kayıtların kendi nezdinde saklı bulunduğunu beyan ve taahhüt eder.

13. Veri ihlali bildirimi. Sağlayıcı, kendi altyapısında bir veri ihlali tespit etmesi halinde KVKK m. 12/5 uyarınca makul süre içinde (en geç 72 saat) Kullanıcı’yı bilgilendirir. Kullanıcı kaynaklı ihlallerden (zayıf parola, yetkisiz kullanıcı, eski personelin yetkisinin kaldırılmaması, insider erişim vb.) Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.

14. Veri saklama ve silme. Abonelik sona erdikten sonra Sağlayıcı, Kullanıcı’nın yazılı talebi üzerine müşteri verilerini makul süre içinde tasfiye eder. Tasfiye öncesi en az 30 günlük geri alma süresi bulunur. Vergi, ticaret hukuku, mesleki sorumluluk ve benzeri mevzuat uyarınca uygulanacak yasal saklama süreleri Kullanıcı’nın kendi takip ve yerine getirme sorumluluğundadır.

D. Kullanıcı / Firma Yükümlülükleri

15. Kullanıcı hesap yönetimi. Yazılıma erişen tüm personelin yetkilendirilmesi, güçlü parola kullanımı, eski personelin yetkilerinin zamanında kaldırılması Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Yetkili kullanıcılar tarafından yapılan tüm işlemler Kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiş sayılır.

16. Veri doğruluğu ve güncelliği. Yazılıma girilen tüm verilerin doğruluğu, güncelliği, hukuki ehliyeti ve teyit edilmesi Kullanıcı’ya aittir. Yanlış, eksik veya yanıltıcı veri girişinin Bakanlık, mahkemeler veya Üçüncü Kişiler nezdinde doğuracağı sonuçlardan Sağlayıcı sorumlu değildir.

17. Tutanak, hakediş ve resmi evrak. Yazılım üzerinden üretilen seviye tespit tutanakları, hakediş, denetim raporları, e-fatura ve diğer resmi evrakın yasal geçerlilik kazanması için gereken imza, onay, ıslak/e-imza işlemleri ve mevzuat uyumu Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Sağlayıcı yalnız teknik üretim altyapısını sağlar; içeriğin yasal sonuçlarına taraf değildir.

18. Abonelik. Aboneliğin zamanında yenilenmesi ve ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi Kullanıcı’ya aittir. Ödemenin gecikmesi halinde Sağlayıcı, bildirimde bulunarak Yazılım erişimini sınırlandırma veya askıya alma hakkını saklı tutar.

E. Sağlayıcı Yükümlülükleri

19. Teknik ve idari tedbirler. Sağlayıcı, KVKK m. 12 kapsamında veri güvenliği için ölçülü teknik ve idari tedbirleri alır: aktarımda ve durağan halde şifreleme, cihaz-bağımlı kimlik bilgisi şifreleme, erişim kontrolü ve denetim kaydı, periyodik yedekleme, güçlü kimlik doğrulama ve gizlilik taahhüdü altında çalışan personel. Kullanıcının bu sözleşmeyi kabul ettiği an, denetim kaydı amacıyla kabul tarihi, IP adresi ve makine adı saklanır; bu kayıt yalnızca KVKK uyum denetimi ve uyuşmazlık halinde kanıt olarak kullanılır.

20. Hizmet sürekliliği. Sağlayıcı, Yazılım’ın kesintisiz çalışması yönünde en iyi gayreti gösterir; ancak garantili bir hizmet seviyesi (SLA) taahhüt etmez. Planlı bakım dönemleri makul süre öncesinden duyurulur.

21. Destek ve güncelleme. Sağlayıcı, mesai saatleri içinde telefon, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla teknik destek sağlar. Yazılım sürümlerinin güncellenmesi, hata düzeltmeleri ve yeni özellik geliştirmeleri abonelik kapsamındadır.

F. Üçüncü Taraf Servisler

22. Yazılım, işleyişi gereği aşağıdaki harici servislerle entegre çalışabilir. Bu servislerin kendi gizlilik ve kullanım politikaları geçerlidir; servislerin kullanılabilirliği veya iç işleyişinden doğan kesinti ve hatalardan Sağlayıcı sorumlu tutulamaz:

T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Yapı Denetim Sistemi (YDS)
GİB e-Fatura sistemi ve EDM e-Fatura entegrasyonu
SMS gönderim sağlayıcıları (MutluCell, NetGSM vb.)
Harita altlığı sağlayıcıları (CARTO, OpenStreetMap, Bing Maps, MapTiler, Sentinel Hub ve benzeri)
Banka entegrasyonları (kullanıldığı sürece)

G. Garanti ve Sorumluluk Sınırlamaları

23. Olduğu gibi sunum. Yazılım, mevcut özellikleriyle “olduğu gibi” ve “ulaşılabildiği ölçüde” sunulur. Ticari elverişlilik, belirli bir amaca uygunluk veya hak ihlali bulunmama yönünde herhangi bir açık veya zımni garanti verilmez.

24. Dolaylı zararlar. Sağlayıcı; kâr kaybı, iş kesintisi, veri kaybı, itibar zedelenmesi, üçüncü kişi tazminat talepleri dahil hiçbir dolaylı, arızi, özel veya cezai nitelikteki zarardan sorumlu tutulamaz.

25. Sorumluluk üst sınırı. Sağlayıcı’nın bir takvim yılı içindeki toplam sorumluluğu, Kullanıcı’nın aynı dönem içinde Sağlayıcı’ya fiilen ödediği abonelik bedelinin bir (1) katını aşamaz.

26. Üçüncü Kişiler tazminat talepleri (rücu). Yazılıma kaydedilen Üçüncü Kişi verilerine ilişkin olarak Üçüncü Kişiler, kamu otoriteleri veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Sağlayıcı’ya yöneltilen her türlü idari para cezası, dava, soruşturma veya tazminat talebinde Kullanıcı/Firma asli ve münhasır sorumludur. Sağlayıcı’nın bu nedenle uğrayacağı zarar, gider, vekâlet ücreti ve tazminat tutarlarını Kullanıcı, ilk talepte ve makul süre içinde Sağlayıcı’ya rücu yoluyla tazmin etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

H. Mücbir Sebep

27. Doğal afet, salgın hastalık, savaş, terör, internet altyapısı kesintisi, bakanlık sistemleri kesintisi, üçüncü taraf servis sağlayıcı kesintileri, yasal/idari düzenlemeler ve benzeri, Sağlayıcı’nın makul kontrolü dışındaki olaylar mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresince Sağlayıcı’nın yükümlülükleri askıya alınır.

I. Fesih

28. Kullanıcı tarafından. Kullanıcı aboneliğini yenilemediğinde lisans sona erer. Ödenmiş ücretin iade koşulları geçerli abonelik sözleşmesinde belirtilir.

29. Sağlayıcı tarafından. Sağlayıcı; bu metnin ihlali, yasak kullanım, ödeme yapmama veya hukuka aykırı kullanım hallerinde lisansı yazılı bildirim ile derhal feshedebilir. Fesih halinde Kullanıcı Yazılımı kullanmayı durdurur; verilerini geri alma talebi için makul süre tanınır.

J. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

30. Bu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tâbidir. Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

K. İletişim


Sağlayıcı	Luvian Yazılım Bilgisayar Danışmanlık Reklam İnşaat Dış Ticaret Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi — “Yades Bulut” markası
Adres	Zübeyde Hanım Mah. 7563/17 Sk. Menekşe No: 3/9, Karşıyaka / İZMİR
Telefon	(0232) 446 46 53 — (0532) 690 73 13
Web	yades.com.tr
E-posta	[email protected]
KVKK Talebi	[email protected] (konu: “KVKK Başvurusu”)

Bilgilendirme: Bu metin, Yades Bulut yazılımının ilk açılışında onayınıza sunulan Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi’nin web üzerindeki bilgilendirme amaçlı kopyasıdır. Yazılımı yükleyerek, etkinleştirerek veya kullanarak Madde 9–14 kapsamında veri sorumlusu sıfatınızı ve Üçüncü Kişiler hakkındaki aydınlatma/açık rıza yükümlülüklerinizi; Madde 26 kapsamında rücu taahhüdünü kabul etmiş sayılırsınız.

İlgili: KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası · Kullanım Şartları