Seviye Talep Merkezi
Firmanızda birden fazla YİBF dosyası varsa, her biri için seviye tespit ya da hakediş talebini tek tek açıp bakanlığa göndermek hem zaman alır hem de kolayca gözden kaçabilir.
Seviye Talep Merkezi bu talepleri tek bir ekranda toplar. Hangi dosyanın talebinin beklediğini, hangisinin gönderildiğini ve hangisinin neden gönderilemediğini aynı listeden okursunuz. Bu rehberde ekranı nasıl açacağınızı, talepleri nasıl toplu göndereceğinizi ve sonuçları nasıl takip edeceğinizi anlatıyoruz.
Rehberin sonunda ekranla ilgili sık karşılaşılan durumları ve komşu modüllere giden bağlantıları da bulacaksınız.
Merkezi nerede bulurum?
Seviye Talep Merkezi ekranını Ana Modüller listesi içinden açarsınız. Ekran açıldığında firmanıza ait YİBF dosyalarının seviye talep durumu tek bir tabloda karşınıza gelir; ayrı bir dosya açmadan genel tabloyu görürsünüz.
Bekleyen talepleri tek listede görürsünüz
Tablodaki her satır bir YİBF dosyasını temsil eder ve o dosya için hangi seviye talebinin beklemede olduğunu gösterir. Hangi dosyaya öncelik vereceğinizi anlamak için dosyaları tek tek açmanıza gerek kalmaz; ekranı açtığınız anda güncel tabloyu görürsünüz.
Bu şekilde bekleyen talepleriniz birikmeden ilerler.
Satırda dosyayı tanımanız için gereken temel bilgiler de yer alır:
- YİBF numarası ve adı
- Bekleyen talebin türü (seviye tespit ya da hakediş)
- Talebin güncel durumu
Birden çok dosya için tek seferde talep gönderirsiniz
Göndermek istediğiniz dosyaların satır başındaki kutucuklarını işaretleyip seçiminizi genişletebilirsiniz. Seçtiğiniz dosyaların tamamı için talep, tek bir gönder işlemiyle bakanlığa iletilir; her dosyayı ayrı ayrı açıp göndermeniz gerekmez.
Bu sayede özellikle çok sayıda YİBF’i olan firmalar, talepleri tek tek değil toplu olarak hazırlar.
Yıl sonu seviye tespiti için ayrı mod
Yıl sonu talep kuralları normal dönem taleplerinden farklı olduğu için ekranda buna özel bir mod bulunur. Bu moda geçtiğinizde liste yalnızca o döneme ait talepleri gösterir, iki dönemin kayıtları birbirine karışmaz.
Her satırın sonucunu kendi üzerinde okursunuz
Gönderim tamamlandığında satırın rengi sonucu gösterir: giden talep yeşile, gitmeyen talep kırmızıya döner. Kırmızı satırda talebin neden gitmediği de yazılıdır; bağlantı kaynaklı bir aksaklık ile bakanlığın talebe onay vermemesi aynı renkte görünse de mesaj size gerçek sebebi bildirir.
Bir talebin bakanlığa geçip geçmediği belli olmayan durumlarda bu, satırda ayrıca belirtilir; böyle bir satırla karşılaşırsanız yeniden göndermeden önce durumu teyit etmeniz istenir. Bakanlık tarafında onay bekleyen ya da onaylanmış seviyeler de aynı tabloya yansır; ayrı bir ekrana geçip iki tarafı karşılaştırmanız gerekmez.
| Satır rengi | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil | Talep bakanlığa başarıyla gönderildi |
| Kırmızı | Talep gönderilemedi, sebebi satırda yazılıdır |
Gönderemeyeceğiniz dosya baştan ayrılır
Dosyanın YİBF kaydında kritik bir sorun varsa, o dosya için talep hazırlamadan önce ekran sizi uyarır; böylece sonuç alamayacağınız bir gönderime zaman harcamazsınız.
Uyarı ekranı, altındaki sorun kaydının en son ne zaman yenilendiğini de gösterir; böylece bilginin ne kadar taze olduğunu siz değerlendirirsiniz.
Talep sonrası hakediş bilgileri tazelenir
Gönderim bittiğinde ilgili dosyanın hakediş bilgileri kendiliğinden güncellenir. Listeye döndüğünüzde güncel tutarlarla karşılaşırsınız; hakediş ekranına ayrıca geçip yenileme yapmanız gerekmez.
Sık karşılaşılan durumlar
- Talep oranı %100’ü geçmiyor mu? Ekranda gösterilen talep oranı en fazla %100’e kadar çıkar, bu üst sınırdır.
- Hangi kolonun düzenlenebilir olduğunu nasıl ayırt ederim? Üzerinde değişiklik yapabileceğiniz kolonlar tabloda ayrıca vurgulanır.
- Bir alanın ne işe yaradığını nereden öğrenirim? İlgili alanın üzerine geldiğinizde kısa bir açıklama balonu görünür.
- Müellif ve personel bilgilerini de bu ekrandan mı gönderirim? Hayır. Bu bilgiler YİBF kartının kendi ekranından ayrıca bakanlığa gönderilir; Seviye Talep Merkezi yalnızca seviye tespit ve hakediş taleplerini kapsar.
Bu rehberde ekranın listesini, toplu gönderim akışını, yıl sonu modunu ve sonuç okuma biçimini anlattık. Aşağıdaki bağlantılardan komşu modüllere ve sık sorulan sorulara ulaşabilirsiniz.
İlgili içerikler
Takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.