Hakedişten GİB e-Fatura Kesme
Hakedişinizi onayladınız, sıra faturada. Artık tutarları başka bir programa elle taşımanıza gerek yok. Yades, hakediş kartınızdaki bedeli, bakanlık payını, KDV’yi ve tevkifatı doğrudan faturaya geçiriyor; siz de aynı ekrandan GİB e-faturanızı kesip gönderiyorsunuz.
🆕 Yeni modül: GİB e-fatura özelliği yeni devreye alınıyor. İlk faturanızı kesmeden önce bizimle birlikte bir test çalışması yapmanızı öneriyoruz — detayı aşağıda.
🎯 Kimin için: Öncelikle muhasebe ekibi (P3). Firma kartındaki bir kerelik kurulum ise teknik kullanıcı (P2) tarafından yapılır.
Bu modül size ne kazandırıyor?
- Çift kayıt biter. Hakedişten faturaya tutar kopyalama, yuvarlama ve yeniden kontrol etme derdi ortadan kalkar.
- Tutarlar otomatik dolar. Hakediş bedeli, bakanlık payı, KDV, tevkifat ve genel toplam faturaya hatasız aktarılır.
- Fatura GİB’e Yades’ten gider. Ayrı bir portala girip elle yüklemeniz gerekmez.
- Çıktı hep elinizin altında. Kesilen fatura resmi GİB formatında PDF olarak açılır ve ilgili hakedişin evraklarına otomatik arşivlenir.
💡 Patron gözüyle: Hakedişten faturaya yapılan elle kopyalama süreci tamamen kalkıyor. Daha az hata, daha hızlı tahsilat takibi.
EDM nedir? GİB ile ilişkisi ne?
Bu konuda net olalım, çünkü en çok karışan nokta burası.
- Fatura her zaman GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gider. Resmi muhatap GİB’dir.
- EDM, faturanızı GİB’e ulaştıran aracı (entegratör) servistir. Yani postacı gibi düşünebilirsiniz: mektubu siz yazarsınız, GİB’e gitmesi için aracıdan geçer.
- “GİB mi, EDM mi?” diye bir seçim yapmazsınız. Yades’te şu an tek entegratör EDM’dir; siz sadece “GİB’e Gönder” dersiniz, gerisi otomatik akar.
Kısacası: EDM = faturanızı GİB’e taşıyan köprü. Hedef GİB’tir, EDM ise yoldur.
Başlamadan önce hazır olması gerekenler
Fatura kesebilmeniz için birkaç ön koşulun tamamlanmış olması gerekir. Bunların çoğu bir kez yapılır.
| Hazırlık | Açıklama |
|---|---|
| EDM Bilişim ile e-fatura anlaşması | Firmanızın EDM ile geçerli bir e-fatura sözleşmesi olmalı |
| GİB e-fatura mükellefiyeti | Firmanız GİB nezdinde e-fatura kullanıcısı olarak kayıtlı olmalı |
| Mali mühür / e-imza | EDM hesabınızda tanımlı olmalı (Yades’e yüklenmez, EDM tarafında durur) |
| Firma kartı e-fatura bilgileri | Yades’te firma kartına EDM kullanıcı adı, şifre, gönderici bilgisi ve entegratör girilmiş olmalı |
⚠️ Önemli: Firma kartındaki e-fatura bilgileri eksikse “GİB’e Gönder” butonu pasif (gri) kalır ve Yades sizi firma kartına yönlendirir. Bu bir hata değil, eksik kurulumun habercisidir. Kurulum genelde teknik kullanıcı (P2) tarafından bir kez yapılır.
Adım adım: Hakedişten fatura kesme
Adım 1: Onaylı hakedişi seçin
Sol menüden Hakediş (YibfHakediş) listesini açın ve fatura keseceğiniz onaylı hakedişi seçin.
Onaysız bir hakedişe fatura kesilemez. Yades, yanlışlıkla onaysız kayda fatura kesilmesini engeller.
Adım 2: “GİB Fatura Kes/Gönder” butonuna basın
Hakediş kartının ya da listesinin üst şeridinde üç buton göreceksiniz:
- GİB Fatura Kes/Gönder — fatura kartını oluşturur
- UBL Önizle / PDF — fatura taslağını göndermeden gösterir
- GİB Fatura Göster/Yazdır — önceden kesilmiş faturayı geri çağırır
İlk işlem için “GİB Fatura Kes/Gönder” butonuna basın.
Adım 3: Fatura kartını kontrol edin
Fatura kartı otomatik oluşur ve hakedişten gelen tutarlarla dolar: hakediş bedeli, bakanlık payı, KDV, tevkifat ve genel toplam.
- Fatura numarası ve tarihi otomatik önerilir — gerekiyorsa düzenleyebilirsiniz.
- Tutarları gözden geçirin; kaynak hakediş olduğu için elle değiştirmenize genelde gerek kalmaz.
Adım 4 (önerilir): “UBL Önizle” ile kontrol edin
Göndermeden önce faturanın nasıl görüneceğini merak ediyorsanız “UBL Önizle / PDF” butonuna basın. Bu önizleme EDM hesabı olmadan da çalışır, bu yüzden deneme ve eğitim için tamamen güvenlidir — hiçbir şey GİB’e gitmez.
💡 İlk denemelerinizde önce önizleyin, tutarların doğru oturduğundan emin olun, sonra göndermeye geçin.
Adım 5: “GİB’e Gönder” ve onay
Her şey doğruysa “GİB’e Gönder” butonuna basın ve gelen onay penceresini onaylayın. Fatura EDM aracılığıyla GİB’e iletilir.
“GİB’e Gönder” butonu gri ise firma kartınızdaki EDM bilgileri eksiktir. Önce o kurulumu tamamlayın.
Adım 6: PDF açılır ve arşivlenir
Gönderim tamamlanınca fatura, resmi GİB formatında yatay A4 PDF olarak otomatik açılır. Aynı belge ilgili hakedişin evraklarına otomatik arşivlenir; ayrıca kaydetmenize gerek yoktur.
Kesilen faturayı tekrar açma / yazdırma
Daha önce kestiğiniz bir faturaya yeniden ulaşmak için hakedişi seçip “GİB Fatura Göster/Yazdır” butonuna basın.
Yades faturayı önce yerel arşivden getirir (en hızlısı budur); orada yoksa GİB’ten çeker. Açılan PDF’i tekrar yazdırabilir ya da paylaşabilirsiniz.
Güvenlik ağları
Yades, yaygın hataları arka planda engeller:
- Mükerrer fatura koruması — aynı hakedişe ikinci kez yanlışlıkla fatura kesilmesinin önüne geçilir.
- Onaysız hakediş engeli — onaylanmamış bir hakedişe fatura kesilemez.
- Eksik kurulum uyarısı — EDM bilgileri yoksa gönder butonu pasif kalır, böylece eksik faturalar GİB’e gitmez.
İlk kullanımda: önce bir test faturası
Bu modül yeni devreye alındığı için canlı GİB gönderimini ilk faturanızda denemekten kaçınmanızı öneriyoruz. Doğru yaklaşım:
- Önce “UBL Önizle” ile faturanın görünümünü ve tutarlarını kontrol edin (GİB’e gitmez).
- İlk gerçek gönderimi bizim ekibimizle birlikte bir test çalışması olarak yapın.
- Test başarıyla tamamlandıktan sonra günlük akışınıza güvenle geçin.
Test randevusu için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
“GİB’e Gönder” butonu neden gri?
Firma kartınızdaki EDM e-fatura bilgileri eksiktir. Yades sizi firma kartına yönlendirir; bilgiler tamamlanınca buton aktifleşir. Detay
EDM nedir, GİB’ten farkı ne?
Fatura GİB’e gider; EDM ise faturayı GİB’e ulaştıran aracı servistir. Seçim yapmazsınız, tek entegratör EDM’dir. Detay
Faturayı sonradan nasıl açarım?
Hakedişi seçin → “GİB Fatura Göster/Yazdır”. Önce yerel arşivden, yoksa GİB’ten gelir. Detay