Hakediş Tahsilatını Tek Onayla Bankaya İşleyin

Hakediş bakanlıktan onaylandı, faturasını kestiniz, para hesabınıza geldi. Şimdi muhasebe tarafında üç ayrı kayıt gerekir: bankaya giriş, idare ve bakanlık paylarının gideri ve hakedişin “tahsil edildi” işareti. Çoğu firmada bu üçü üç ayrı yerde, elle yapılır ve biri unutulur.

Yades bu üç kaydı artık tek işlemle, tek onayla oluşturuyor. Bu rehberde bir kez yapılacak hazırlığı, günlük kullanımı, programın sizi hangi durumlarda durduracağını ve yanlış işlenen bir tahsilatı nasıl geri alacağınızı anlatıyoruz.

Bu işlem hangi hakedişlerde çalışır?

İki koşulu sağlayan hakedişlerde: hakedişin faturası girilmiş olmalı ve durumu Hakediş Ödendi ya da Hakediş Ödeme Bekliyor olmalı. Tutarlar faturadan okunduğu için faturasız bir hakedişte program sizi uyarır ve işlem yapmaz.

Bir kez yapılacak hazırlık

İlk tahsilattan önce iki ayar gerekir; ikisini de bir kez yaparsınız.

Tahsilat şeklini seçin

Firma Sabitleri’nde Hakediş Tahsilat Şekli alanı iki seçenek sunar:

Seçenek	Ne olur
Fatura tutarı kadar tahsilat yap, payları gider işle	Bankaya fatura tutarının tamamı giriş yazılır, idare ve bakanlık payları ayrı bir gider hareketi olur (varsayılan)
Fatura tutarından payları düşerek tahsilat yap	Paylar düşülmüş net tutar tek giriş olarak yazılır, ayrı gider oluşmaz

Hangisini seçeceğiniz muhasebe düzeninize bağlıdır; muhasebecinizle bir kez karar verin, sonra dokunmayın.

Hakediş hesabınızı işaretleyin

Firma kartınızdaki Bankalar listesinde hakediş paralarının yattığı bankayı Hakediş Hesabı olarak işaretleyin. Bir firmada yalnız tek banka hakediş hesabı olabilir; ikincisini işaretlemeye çalışırsanız program sizi durdurur.

Gelir ve gider kategorilerini siz tanımlamazsınız: Gelirler › Hakediş Tahsilatları ve Giderler › İlgili İdare ve Bakanlık Payları kategorileri program tarafından kendiliğinden oluşturulur.

Tahsilatı işleyin

Hakedişler listesinde hakedişi seçin, üst bardaki Tahsilat İşlemleri düğmesinden Tahsil Et‘i tıklayın. Web sürümünde aynı işlem doğrudan Tahsil Et düğmesi olarak görünür.

Hazırlığı yapmadıysanız program sizi burada yakalar: firmanızda banka tanımlı değilse banka ekleme ekranı açılır; banka var ama hakediş hesabı işaretli değilse banka kartı ya da listesi gelir. Bilgileri kaydettikten sonra Tahsil Et‘e yeniden basmanız gerekir; program sizi kendiliğinden devam ettirmez.

Hazırlık tamamsa karşınıza Hakediş Tahsilatı özet penceresi gelir. Onaylamadan önce ne olacağını tek ekranda görürsünüz:

Tahsilat Tarihi — penceredeki tek düzenlenebilir alan; paranın hesaba geçtiği güne çekebilirsiniz. Hakedişin bakanlıktaki ödeme tarihi değişmez.
Hakediş hesabı, tahsilat şekli, fatura tutarı ve paylar — hepsi faturadan ve ayarlarınızdan okunur.
Bankaya giriş, pay gideri ve net tahsilat — programın hesapladığı üç sonuç. Net tutar hakedişin “Yatırılan Tutar” alanına yazılır.
Uyarılar ve Engeller — engel varsa onay düğmesi pasif gelir, önce engeli giderirsiniz.

Onayladığınızda kayıtlar tek seferde oluşur: banka giriş hareketi, seçtiğiniz şekle göre pay gideri hareketi ve hakedişte bankaya yatırıldı işareti, yatırılan tutar ve aktarım tarihi. Sonuç mesajında hangi bankaya ne işlendiği ve hakedişin tahsilat durumu (tam, fazla ya da eksik) yazar.

Program sizi ne zaman durdurur?

Durum	Ne yapmalı
Fatura girilmemiş	Önce hakediş faturasını girin
Hakediş durumu uygun değil	Durum Ödendi ya da Ödeme Bekliyor olmalı
Aynı hakediş daha önce işlenmiş	Program ikinci kez işlemez; gerekiyorsa önce Tahsilatı Geri Al
Net tutar sıfır ya da eksi	Fatura ve pay tutarlarını kontrol edin
Banka hareketi oluşturma yetkiniz yok	Yöneticinizden rol izinlerinin güncellenmesini isteyin

Mükerrer tahsilat bu sayede mümkün değildir: aynı hakediş iki kez işlenemez.

Yanlış işlediyseniz geri alın

Aynı menüden Tahsilatı Geri Al deyin. Program onay ister; onayladığınızda yalnız bu işlemin ürettiği banka hareketleri silinir, hakedişin bankaya yatırıldı işareti, yatırılan tutarı ve aktarım tarihi temizlenir. Elinizle girdiğiniz başka banka hareketlerine dokunulmaz. Geri aldıktan sonra doğru bilgiyle Tahsil Et‘i yeniden çalıştırırsınız.

Bu düğme yalnız Muhasebeci ve Yönetici rollerinde etkindir; Büro rolünde seçenek pasif görünür. Tahsil Et’i ise Büro, Muhasebeci ve Yönetici kullanabilir.

Ödeme dekontuyla karıştırmayın

Ödeme Dekontları modülü yapı sahibinden aldığınız hizmet bedelinin dosya bazlı kaydıdır. Buradaki tahsilat ise bakanlığın onayladığı hakediş ödemesinin bankanıza işlenmesidir. İkisi farklı paranın farklı aşamasının kaydıdır; biri diğerinin yerine geçmez.

Küçük bir kolaylık: toplam oranı yazın, seviyeler dolsun

Elle hakediş girerken hakediş kartındaki Toplam Gerçekleşme Oranı alanına kümülatif oranı yazdığınız anda altı seviye kalemi (proje inceleme, subasman, taşıyıcı sistem, sıvaya hazır, tesisat, iş bitirme) kendiliğinden dolar. Bakanlıktan indirilen hakedişlerde oranlar bakanlığın verisidir ve kilitlidir.

Sık karşılaşılan durumlar

“Tek tıkla” deniyor ama birkaç adım var. Doğru: menü, Tahsil Et, tarih kontrolü ve onay. İlk kullanımda bir de hazırlık adımları var; sonrasında her tahsilat birkaç tıkla biter.
Tahsilat şeklini sonradan değiştirirsem eski kayıtlar değişir mi? Hayır. Ayar yalnız sonraki tahsilatları etkiler.
Mobilden de yapabilir miyim? Web sürümünde düğmeler aynıdır; telefon ekranında kullanım için önce kendi cihazınızda deneyin.

İlgili içerikler

Takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.