GİB e-Fatura (Hakedişten Fatura Kesme) — Sık Sorulan Sorular
Yardım Merkezi: Belge & Finans / e-Fatura
Hedef Persona: P3 (muhasebe, birincil) + P2 (teknik, kurulum) + P1 (patron, ROI)
Modül: YibfHakediş — GİB e-Fatura
Durum: 🆕 Yeni modül — ilk faturadan önce test önerilir
Sürüm: v1.1.1.0+
S1: Hakedişten GİB e-faturayı nasıl keserim?
Kısa cevap: Fatura, ayrı bir modülden değil, doğrudan hakediş kartından kesilir. Onaylı hakedişi seçin, “GİB Fatura Kes/Gönder” butonuna basın; fatura kartı tutarlarla otomatik dolar, kontrol edip “GİB’e Gönder” deyin.
Adım adım:
1. Sol menüden Hakediş (YibfHakediş) listesini açın, onaylı hakedişi seçin.
2. Üst şeritteki “GİB Fatura Kes/Gönder” butonuna basın.
3. Fatura kartı otomatik oluşur; hakediş bedeli, bakanlık payı, KDV, tevkifat ve genel toplam otomatik dolar.
4. Fatura numarası ve tarihi otomatik önerilir — gerekirse düzenleyin.
5. İsterseniz “UBL Önizle” ile göndermeden görün.
6. “GİB’e Gönder” → onay → fatura PDF olarak açılır ve hakediş evraklarına arşivlenir.
Dikkat:
– Onaysız hakedişe fatura kesilemez.
– Tutarları elle taşımanıza gerek yok; hepsi hakedişten gelir.
Etiketler: e-fatura, hakediş, gib fatura kes, muhasebe
S2: “GİB’e Gönder” butonu neden pasif / gri görünüyor?
Kısa cevap: Firma kartınızdaki EDM e-fatura bilgileri eksik olduğu için buton pasif kalır. Bu bir hata değil, eksik kurulumun uyarısıdır. Yades sizi firma kartına yönlendirir; bilgiler tamamlanınca buton aktifleşir.
Ne kontrol edilmeli:
– Firma kartında EDM kullanıcı adı, şifre, gönderici bilgisi ve entegratör alanları dolu mu?
– Firmanızın EDM Bilişim ile geçerli bir e-fatura anlaşması var mı?
– Firmanız GİB e-fatura mükellefi mi ve mali mühür / e-imza EDM hesabınızda tanımlı mı?
Kim yapar: Bu kurulum genellikle teknik kullanıcı (P2) tarafından bir kez yapılır. Sonrasında muhasebe ekibi sorunsuz fatura keser.
💡 İpucu: Gönder butonu pasifken bile “UBL Önizle” çalışır. Yani kurulum tamamlanmadan da fatura görünümünü deneyebilirsiniz.
Etiketler: gönder pasif, gri buton, edm kurulum, firma kartı
S3: EDM nedir, GİB’ten farkı ne?
Kısa cevap: Fatura her zaman GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gider; GİB resmi muhataptır. EDM ise faturanızı GİB’e ulaştıran aracı (entegratör) servistir — yani köprü. “GİB mi EDM mi” diye bir seçim yapmazsınız.
Detay:
– GİB = faturanın gittiği resmi kurum (hedef).
– EDM = faturayı GİB’e taşıyan aracı servis (yol). Postacı gibi düşünebilirsiniz.
– Yades’te şu an tek entegratör EDM’dir; siz sadece “GİB’e Gönder” dersiniz, fatura EDM üzerinden GİB’e iletilir.
Etiketler: edm nedir, entegratör, gib, aracı servis
S4: Fatura kesmeden önce neleri hazırlamalıyım?
Kısa cevap: Firmanızın EDM ile e-fatura anlaşması, GİB e-fatura mükellefiyeti ve EDM hesabında tanımlı mali mühür / e-imzası olmalı. Ayrıca Yades firma kartına EDM bilgileri girilmiş olmalı.
Hazırlık listesi:
| Hazırlık | Nerede |
|---|---|
| EDM Bilişim e-fatura anlaşması | EDM tarafı (firma sözleşmesi) |
| GİB e-fatura mükellefiyeti | GİB nezdinde kayıt |
| Mali mühür / e-imza | EDM hesabınızda tanımlı (Yades’e yüklenmez) |
| Firma kartı e-fatura bilgileri | Yades → Firma kartı (kullanıcı adı, şifre, gönderici, entegratör) |
Firma kartı bilgileri eksikse “GİB’e Gönder” butonu pasif kalır. Önce bu kurulumu tamamlayın.
Etiketler: ön koşul, hazırlık, mali mühür, mükellefiyet
S5: UBL Önizle ne işe yarar? Fatura GİB’e gider mi?
Kısa cevap: “UBL Önizle / PDF”, faturayı göndermeden önizlemenizi sağlar. EDM hesabı olmadan da çalışır ve hiçbir şey GİB’e gitmez — deneme ve eğitim için tamamen güvenlidir.
Ne için kullanılır:
– Tutarların (bedel, bakanlık payı, KDV, tevkifat, genel toplam) doğru oturduğunu göndermeden kontrol etmek.
– Yeni kullanıcıların modülü risksiz denemesi.
– İlk faturalarda önce önizleyip emin olmak, sonra göndermek.
💡 Akış önerisi: Önce UBL Önizle → tutarları doğrula → GİB’e Gönder.
Etiketler: ubl önizle, önizleme, test, güvenli deneme
S6: Kesilen fatura nereye kaydoluyor?
Kısa cevap: Gönderim tamamlanınca fatura resmi GİB formatında yatay A4 PDF olarak otomatik açılır ve aynı belge ilgili hakedişin evraklarına otomatik arşivlenir. Ayrıca elle kaydetmenize gerek yoktur.
Detay:
– Fatura, kesildiği hakedişin evrakları arasında saklanır; hakediş ile fatura arasındaki bağ korunur.
– Daha sonra istediğinizde aynı hakediş üzerinden faturaya tekrar ulaşabilirsiniz (bkz. S7).
Etiketler: fatura arşiv, pdf, hakediş evrakları
S7: Daha önce kestiğim faturayı tekrar nasıl açar / yazdırırım?
Kısa cevap: İlgili hakedişi seçip “GİB Fatura Göster/Yazdır” butonuna basın. Yades faturayı önce yerel arşivden (hızlısı budur), orada yoksa GİB’ten getirir.
Adım adım:
1. Hakediş listesinden faturasını görmek istediğiniz hakedişi seçin.
2. “GİB Fatura Göster/Yazdır” butonuna basın.
3. Fatura PDF olarak açılır; buradan yazdırabilir veya paylaşabilirsiniz.
Etiketler: faturayı tekrar açma, yazdır, arşiv
S8: İlk kullanımda nelere dikkat etmeliyim?
Kısa cevap: Bu modül yeni devreye alındı. İlk gerçek gönderiminizi tek başınıza denemek yerine, önce “UBL Önizle” ile kontrol edin ve ilk canlı faturayı ekibimizle birlikte bir test çalışması olarak kesin.
Öneriler:
1. Önce “UBL Önizle” ile fatura görünümünü ve tutarları kontrol edin — bu adım GİB’e hiçbir şey göndermez.
2. İlk gerçek GİB gönderimini bizim ekibimizle birlikte bir test faturası olarak yapın.
3. Test başarıyla tamamlandıktan sonra günlük fatura akışınıza geçin.
Not: Modülün ekran akışı çalışır durumda; ancak canlı GİB gönderimini birlikte doğrulamak ilk kullanımda en güvenli yoldur. Test randevusu için iletişim sayfasından bize ulaşın.
Etiketler: ilk kullanım, test faturası, dikkat
S9: Aynı hakedişe yanlışlıkla iki kez fatura kesebilir miyim?
Kısa cevap: Hayır. Yades’te mükerrer fatura koruması vardır; aynı hakedişe yanlışlıkla ikinci kez fatura kesilmesinin önüne geçilir. Ayrıca onaysız hakedişe hiç fatura kesilemez.
Detay:
– Mükerrer fatura koruması → aynı hakediş için tekrar gönderimi engeller.
– Onaysız hakediş engeli → yalnızca onaylı hakedişlere fatura kesilir.
– Faturanın hangi hakedişe ait olduğu her zaman bellidir; bağ korunur.
Etiketler: mükerrer fatura, onaysız hakediş, koruma