Bakanlık İşlem Geçmişi — Sık Sorulan Sorular
Yardım Merkezi: Bakanlık İşlem Geçmişi
WordPress:yades.com.tr/yardim/bakanlik-islem-gecmisi-sss/
Hedef Persona: P2 + P4
Sürüm: 2026.09.157+
S1: İşlem geçmişini nereden görürüm?
Kısa cevap: Ayrı bir menü açmanız gerekmez; kayıt YİBF’inizin kendi dosyasının içinde durur.
Detay: İşlemler tarihe göre sıralı biçimde listelenir; hangi işlemin ne zaman ve kim tarafından yapıldığı bu sırada görünür, bakanlık ekranını ayrıca açmanıza gerek kalmaz.
İlgili: Bakanlık İşlem Geçmişi Rehberi
Etiketler: erişim, işlem geçmişi, YİBF
S2: Çekim ne sıklıkla çalışıyor, saatini değiştirebilir miyim?
Kısa cevap: Program gün içinde belirlediğiniz turlarda kendiliğinden çalışır.
Detay: Kaç tur çalışacağı ve turların hangi saatte başlayacağı Ayarlar ekranından sizin kontrolünüzdedir; yeni bir kaydı fark etmek için siz beklemezsiniz.
Etiketler: çekim, ayarlar, tur
S3: Otomatik turu beklemeden elle indirebilir miyim? Hangi roller yapabilir?
Kısa cevap: Evet. Düğmeye basarak elle güncelleyebilirsiniz; bu işlem Yönetici ve Büro yetkisine açıktır.
Detay: Otomatik tur henüz çalışmadıysa ya da bir kaydın hemen görünmesini istiyorsanız bu yolu kullanabilirsiniz.
Etiketler: yetki, elle indirme, yönetici
S4: Bakanlıktaki görev adı bizim kayıtlarımızdan farklı yazılmış, program doğru kişiyi bulur mu?
Kısa cevap: Evet. Görev adının birebir aynı yazılmış olması gerekmez.
Detay: Program bu farkı, kişinin mesleğini ve rolünü birlikte değerlendirerek çözer ve doğru kişiyi kendisi bulur. Aynı kural müteahhit ve şantiye şefi devirleri için de geçerlidir.
Etiketler: personel devri, eşleştirme, meslek-rol
S5: Müteahhit devri ile şantiye şefi devri de bu kayıtta yer alır mı?
Kısa cevap: Evet.
Detay: Bu devirler personel devirleriyle aynı akışa dahil olur; dosyanın el değiştirme geçmişi tek merkezde toplanır, ayrı bir yerde aranmaz.
Etiketler: müteahhit, şantiye şefi, devir
S6: Eşleşmeyen bir devir kaydı olduğunu nasıl anlarım?
Kısa cevap: Programın karar veremediği kayıt listede işaretlenir.
Detay: Kararı siz verirsiniz; bir çekim bittiğinde kaç kaydın hangi nedenle atlandığı da raporlanır.
Etiketler: eşleşmeyen kayıt, işaretleme, rapor
S7: Devir kaydına hangi seviye yazılıyor — bugünkü mü, devrin yapıldığı günün mü?
Kısa cevap: Devrin yapıldığı günün seviyesi yazılır, bugünkü seviye değil.
Detay: Bu değeri bulmak için program sırasıyla üç yere bakar: ilk durak bakanlık arşivindeki onaylı seviyedir; orada bulunamazsa hakediş kayıtlarınıza, onlar da yetmezse denetim raporlarınıza geçilir. Hangisi ilk güvenilir sonucu verirse o esas alınır.
İlgili: Bakanlık İşlem Geçmişi Rehberi
Etiketler: devir seviyesi, kaynak sırası, hakediş
S8: Seviyenin hangi kaynaktan geldiğini görebilir miyim?
Kısa cevap: Evet.
Detay: Değer hangi kaynaktan geldiyse bu bilgi kayıtta ayrıca görünür; sonradan bir soru geldiğinde dayanağınız hazır olur.
Etiketler: kaynak bilgisi, izlenebilirlik
S9: Modül devreye girmeden önceki devir kayıtlarım düzeltilebilir mi?
Kısa cevap: Evet.
Detay: Modülün devreye girmesinden önce kaydedilmiş eski devirleriniz de bir kerelik bir işlemle gözden geçirilir ve doğru seviyeye taşınır.
Etiketler: geçmiş veri, tek seferlik düzeltme, devreye alma
S10: Birden çok bilgisayarda açıkken aynı kayıt iki kez iner mi?
Kısa cevap: Hayır.
Detay: Aynı anda birden fazla bilgisayardan çekim başlatılsa bile aynı kayıt iki kez inmez.
Etiketler: çoklu bilgisayar, çekim, veri bütünlüğü
S11: Devir kurallarını düzelten güncellemeden sonra eski devir kayıtlarım kendiliğinden düzelir mi?
Kısa cevap: Hayır. YİBF listesinde dosyaları seçip Devirleri Toplu Yeniden Hesapla düğmesini kullanın.
Detay: Program önce bir sınama yapar ve kaç dosyada kaç otomatik devir kaydının silinip bakanlık işlem geçmişinden yeniden hesaplanacağını gösterir; siz onaylarsınız. Elle girdiğiniz devir kayıtlarına dokunulmaz. Düğme seçtiğiniz dosyalar üzerinde çalışır; tüm dosyalar için listede tümünü seçersiniz. Firma kartında İzin Belge No boşsa program sizi baştan uyarır. Yönetici ve Büro rolleri görür. Tek dosya için YİBF kartındaki Devirleri Yeniden Hesapla düğmesi aynı işi yapar. Son sürümle yardımcı kontrol elemanı devirlerinde inşaat mühendisi ve mimar birbirinin halefi sayıldığından, eski kayıtlarınızı bir kez yeniden hesaplatmanız önerilir.
Etiketler: devir, toplu yeniden hesapla, halef
S12: Bir dosyada hangi tarihte kimin görevde olduğunu tutanak basmadan görebilir miyim?
Kısa cevap: Evet. YİBF listesinde ya da kartında Personel Geçmişi Kontrolü düğmesine basın.
Detay: Açılan pencerede üstte bulgular ve önerilen işlemler (kritik, uyarı, bilgi), altta bakanlık işlem geçmişine göre kurulmuş görev çizelgesi (görev, ad soyad, sicil no, başlangıç, bitiş, dosyanızın personel listesiyle uyuşup uyuşmadığı) görünür. Pencere hiçbir kaydı değiştirmez; yalnız gösterir ve önerir. İşlem geçmişi indirilmemişse buradaki İşlem Geçmişini İndir düğmesiyle indirirsiniz (Yönetici ve Büro). Geçmiş tarihli tutanaklar artık bu çizelgeye göre basıldığı için, basmadan önce bu pencereye bakmak iyi bir alışkanlıktır.
İlgili: Beton & Karot — SSS
Etiketler: personel geçmişi kontrolü, görev çizelgesi, tutanak
İlgili rehber: Bakanlık işlem geçmişi rehberi · Yardım Merkezi