5 Ağustos 2026 tarihli ve 33331 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik”, ruhsata esas proje ve hesapların teslim, inceleme, onay ve saklama işlemlerini Bakanlık bünyesinde işletilen Elektronik Proje Yönetim Sistemi’ne (e-PYS) taşıyor. Yönetmelik 1 Eylül 2028’de yürürlüğe girecek — yani sektörün önünde iki yıllık bir hazırlık penceresi var. Düzenleme yalnızca proje müelliflerini ve belediyeleri değil, yapı denetim kuruluşlarını da e-PYS’nin inceleme aktörü olarak açıkça sayıyor; proje kontrol görevinin dijital altyapısı değişiyor.
e-PYS Nedir, Neyi Kapsıyor?
Yönetmeliğin 3 üncü maddesindeki tanıma göre e-PYS, “dijital projelerin yönetiminin sağlandığı ve Bakanlık bünyesinde işletilen Elektronik Proje Yönetim Sistemi”dir. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından, 3194 sayılı İmar Kanunu ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 107 nci maddesine dayanılarak çıkarıldı.
Kapsam, uygulama imar planı bulunan alanlarda yeni yapılacak binalar. Yönetmeliğin 1 inci maddesi bazı yapıları kapsam dışında bırakıyor:
- Bodrum kat hariç en çok iki katlı ve toplam yapı inşaat alanı 200 m²’yi geçmeyen müstakil yapılar,
- Entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık amaçlı yapılar,
- 3194 sayılı Kanun’un 4, 26 ve 27 nci maddelerinde sayılan yapılar (istisnalar, kamu yapıları ve köy yerleşik alanlarındaki belirli yapılar).
Genel esasları düzenleyen 4 üncü maddeye göre teslim, inceleme, eksiklik bildirimi, uygun görüş ve onay dahil “her türlü işlem, onay, bildirim ve tebligatlar” e-PYS üzerinden gerçekleştirilecek. Bakanlık; e-PYS’den proje teslimi yapılacak bina türlerini, kullanım sınıflarını, yapı inşaat alanı ve yapı yüksekliği gibi kriterleri, yükleme formatlarını ve uygulama başlangıç tarihlerini belirlemeye yetkili — yani geçiş büyük olasılıkla bina türlerine göre kademeli işleyecek.
Bir Bakışta e-PYS Yönetmeliği
| Konu | Düzenleme |
|---|---|
| Yayın | 5 Ağustos 2026, RG 33331 |
| Yürürlük | 1 Eylül 2028 (md. 8) |
| Kapsam | Uygulama imar planı bulunan alanlarda yeni binalar |
| Proje kaydı | Proje müellifi e-PYS’ye kaydeder; doğruluktan müellif sorumlu (md. 5) |
| İnceleme | İlgili idareler ve yapı denetim kuruluşları e-PYS üzerinden (md. 5) |
| Teslim usulü | Güvenli e-imza varsa dijital teslim yeterli; yoksa basılı nüsha da gerekir (md. 6) |
| Kayıt zorunluluğu | Projeyi hazırlayan ve inceleyen herkes e-PYS’ye kayıt olur (md. 7) |
| Münhasırlık | İşlemler için e-PYS dışında elektronik ortam kullanılamaz (md. 7) |
Yapı Denetim Kuruluşları İçin Ne Değişiyor?
Yönetmeliğin yapı denetim sektörünü doğrudan ilgilendiren hükmü, proje kaydı ve incelemeyi düzenleyen 5 inci maddede:
“İlgili idareler ve yapı denetim kuruluşları ilgili projelerin yürürlükteki mevzuata uygunluğunu e-PYS üzerinden inceler.”
4708 sayılı Kanun kapsamında zaten yapı denetim kuruluşunun görevi olan ruhsata esas proje kontrolü, artık Bakanlık sistemi üzerinden yürütülecek. Bunun üç pratik sonucu var:
1. Kayıt zorunluluğu. 7 nci maddeye göre “yapı ruhsatı eki proje ve hesapları hazırlayan ve inceleyenler e-PYS’ye kayıt olmak zorundadır.” Proje inceleyen konumundaki yapı denetim kuruluşları bu kapsamda. Kuruluş adına kullanıcı oluşturma, silme ve yetkilendirme işlemlerini platform sorumlusu yürütecek — yani her kuruluşun kendi içinde bu rolü kime vereceğini planlaması gerekiyor.
2. Eksiklik bildirimleri elektronik iz kazanıyor. Eksiklik ve yanlışlıklar e-PYS üzerinden gerekçeleriyle bildirilecek; projeler tamamlatılmak üzere iade edilecek. Bugün yazıyla, e-postayla veya sözlü iletilen proje eksiklik bildirimleri, tarihli ve gerekçeli sistem kaydına dönüşüyor.
3. Kayıtların ispat gücü. Yönetmeliğin en dikkat çekici hükümlerinden biri:
“e-PYS üzerinden verilen kabul/ret, revizyon bildirimleri ve oluşturulan dokümanlar ve kayıtlar, aksi ispat edilinceye kadar geçerli kabul edilir.”
Bu, denetim tarafı için iki yönlü bir hüküm. Kuruluşun zamanında yaptığı eksiklik bildirimi, olası bir ihtilafta güçlü bir delil hâline geliyor; ama aynı şekilde yapılmayan veya geç yapılan bir bildirim de sistemde görünür. e-PYS’deki erişimler, bildirimler ve revizyon bilgileri kayıt altına alınacağından, proje kontrol sürecinin her adımı izlenebilir olacak. Yapı denetim sürecinin proje aşaması, bugüne kadar en az kayıt bırakan halkalardan biriydi — bu değişiyor.
Kimlik doğrulama; kullanıcı adı ve şifre, güvenli elektronik imza veya Bakanlıkça belirlenecek diğer yöntemlerle yapılacak. Bakanlık sistemlerinde kimlik doğrulamanın operasyonel yükünü bilenler için tanıdık bir konu — bakanlık hesaplarında 2FA yönetimi şimdiden kurumsal bir disipline bağlanmalı.
Teslim Usulü: e-İmza Varsa Basılı Nüsha Yok
6 ncı madde teslim usulünü e-imza sahipliğine göre ikiye ayırıyor:
- Güvenli elektronik imza YOKSA: PDF/A veya IFC formatındaki dijital teslime ek olarak basılı teslim de gerekir; dijital ve basılı nüshalar aynı olmalıdır.
- Güvenli elektronik imza VARSA: Dijital teslim yeterlidir, basılı nüsha aranmaz.
Madde ayrıca net bir yasak içeriyor:
“Kağıda yazılıp taranarak oluşturulan PDF dokümanları kullanılamaz.”
Yani “çıktıyı imzala, tara, yükle” alışkanlığı e-PYS’de geçersiz. Proje müellifi ve müteahhit tarafında güvenli e-imza edinmenin somut karşılığı, basılı nüsha yükünden tamamen kurtulmak.
e-PYS Dışında Elektronik Ortam Yok
7 nci maddedeki münhasırlık hükmü, sistemin tekliğini garanti altına alıyor:
“Bu Yönetmelik kapsamındaki işlemler için e-PYS dışında elektronik ortam kullanılamaz.”
Kamu kurumlarının kendi yazılım platformlarında yaptığı işlemlerin de e-PYS’ye aktarılması ve kayıt altına alınması zorunlu. İdarelerin sistemi kullanımı için Bakanlık ile idare arasında protokol düzenlenecek; bildirim ve tebligatlar, kullanıcıların beyan ettiği e-posta ve iletişim numaralarına yapılabilecek.
Veri güvenliği tarafında da açık hükümler var: idare, teslim edilen sayısal veriyi üçüncü kişilere devredemez; müellifin izni olmadan projeyi çoğaltamaz, değiştiremez ve farklı projelerde kullanamaz. Sistemden elde edilen bilgilerin üçüncü kişilere aktarılması da yasak — telif ve gizlilik, yönetmeliğin kurgusuna baştan işlenmiş.
Kardeş Yönetmelik: Projeler Nasıl Hazırlanacak?
Aynı gün, aynı Resmî Gazete’de bir de “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması Hakkında Yönetmelik” yayımlandı. e-PYS Yönetmeliği projelerin teslim ve yönetim kanalını, kardeş yönetmelik ise hazırlanma biçimini (BIM/IFC formatı, 2029-2033 kademeli takvim) düzenliyor; 4 üncü madde, e-PYS’ye yüklenecek dosyaların bu yönetmeliğe uygun olmasını şart koşuyor. İki düzenleme birlikte, proje üretiminden arşive uzanan zincirin tamamını dijitalleştiriyor. Detaylı inceleme için: BIM/IFC Dijital Proje Yönetmeliği rehberi.
1 Eylül 2028’e Hazırlık Kontrol Listesi
Yürürlüğe iki yıl var; ama e-imza tedariki, personel planlaması ve dijital arşiv düzeni bir günde kurulmuyor. Yapı denetim kuruluşları ve proje ofisleri için yol haritası:
- Güvenli e-imza envanteri çıkarın. Proje hazırlayan ve inceleyen tüm teknik personelin nitelikli elektronik imzası var mı? e-imzası olanlar basılı nüsha yükünden kurtulacak.
- Platform sorumlusunu belirleyin. Kuruluş adına kullanıcı oluşturma, silme ve yetkilendirmeyi kim yönetecek? Yetki matrisi (kim hangi projeyi inceleyecek) şimdiden taslak hâline getirilmeli.
- Dijital arşiv düzeninizi kurun. Taranmış PDF yasağı, proje dosyalarının baştan dijital üretilmesini gerektiriyor. Mevcut Excel ve klasör tabanlı takibin gizli maliyetleri, zorunlu dijitalleşmeyle birlikte daha da görünür olacak.
- BIM/IFC yetkinliği planlayın. e-PYS’ye yüklenecek dosyalar kardeş yönetmeliğin formatlarına uygun olmalı; ekipte IFC okuyabilen, model üzerinde inceleme yapabilen personel yetiştirmek 2028’i beklememeli.
- Bakanlık duyurularını izleyin. Bina türleri, yükleme formatları ve uygulama başlangıç tarihleri ile kılavuz dokümanlar Bakanlık internet sayfasında yayımlanacak — ikincil düzenlemeler geçişin gerçek takvimini belirleyecek.
Yades’te bu nasıl? e-PYS, proje inceleme kayıtlarının tarihli ve izlenebilir olmasını zorunlu kılıyor; kuruluş içindeki YİBF ve denetim takibinin de aynı disipline sahip olması gerekiyor. Yades, YİBF bazlı kayıtları, bakanlık işlemlerini ve tarih bağlantılı kontrolleri tek ekranda tutar; dijitalleşen mevzuata uyum, dağınık klasörlerle değil yapılandırılmış kayıtla mümkün olur. Yıllık abonelikte mevzuat kaynaklı güncellemeler ücretsizdir. Demo talep et →
Sık Sorulan Sorular
e-PYS nedir?
Yönetmelikteki tanımıyla, dijital projelerin yönetiminin sağlandığı ve Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı bünyesinde işletilen Elektronik Proje Yönetim Sistemidir. Ruhsata esas mimarlık ve mühendislik projelerinin teslim, inceleme, onay ve saklama işlemleri bu sistem üzerinden yürütülecek.
e-PYS ne zaman zorunlu olacak?
Yönetmelik 1 Eylül 2028’de yürürlüğe girecek. Ayrıca Bakanlık; e-PYS’den proje teslimi yapılacak bina türleri, kullanım sınıfları, yapı inşaat alanı ve yükseklik kriterleri ile uygulama başlangıç tarihlerini belirlemeye yetkili olduğundan, geçişin bina türlerine göre kademeli duyurulması beklenmelidir.
Yapı denetim kuruluşları e-PYS’ye kayıt olmak zorunda mı?
Evet. Yönetmelik, ilgili idareler ile yapı denetim kuruluşlarının projelerin mevzuata uygunluğunu e-PYS üzerinden incelemesini öngörüyor ve “yapı ruhsatı eki proje ve hesapları hazırlayan ve inceleyenler e-PYS’ye kayıt olmak zorundadır” hükmünü içeriyor. Kuruluş adına kullanıcı yönetimini platform sorumlusu yürütür.
Basılı proje teslimi tamamen kalkıyor mu?
Güvenli elektronik imza kullanılıyorsa dijital teslim yeterli; basılı nüsha gerekmez. Güvenli e-imza yoksa PDF/A veya IFC formatındaki dijital teslime ek olarak basılı teslim de gerekir ve iki nüsha aynı olmalıdır. Her durumda kağıda yazılıp taranarak oluşturulan PDF’ler kullanılamaz.
Hangi yapılar kapsam dışı?
Bodrum kat hariç en çok iki katlı ve toplam yapı inşaat alanı 200 m²’yi geçmeyen müstakil yapılar; entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık yapıları ile 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 4, 26 ve 27 nci maddelerinde sayılan yapılar kapsam dışındadır.
Eksiklik bildirimleri nasıl yapılacak?
Projelerdeki eksiklik ve yanlışlıklar, e-PYS üzerinden gerekçeleriyle bildirilir ve projeler tamamlatılmak üzere iade edilir. Sistemdeki kabul/ret ve revizyon bildirimleri ile oluşturulan doküman ve kayıtlar, aksi ispat edilinceye kadar geçerli kabul edilir.
Aynı gün yayımlanan diğer yönetmelik ne düzenliyor?
“Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması Hakkında Yönetmelik”, projelerin BIM/IFC formatında hazırlanmasını ve kademeli geçiş takvimini düzenler; 1 Eylül 2027’de yürürlüğe girecek. e-PYS’ye yüklenecek dosyaların bu yönetmeliğe uygun olması zorunludur. Ayrıntılar için kardeş rehberimize bakabilirsiniz.
Bu yazı, 5 Ağustos 2026 tarihli ve 33331 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik” metnine dayanır. Uygulama detayları Bakanlıkça yayımlanacak kılavuz ve ikincil düzenlemelerle netleşecektir. Bağlayıcı metin için Resmî Gazete ve mevzuat.gov.tr’ye başvurun.
İlgili rehberler: BIM/IFC Dijital Proje Yönetmeliği 2026 · Yapı Denetim Yazılımı Rehberi · Excel ile Yapı Denetim Takibinin Gizli Maliyetleri