Süre: 4:06
Yades Asistan’da dosya numarasının ne işe yaradığını, programın numarayı yapı sahibine göre nasıl kendiliğinden ürettiğini, numaranın ön ekini ve uzunluğunu firma ayarlarından nasıl belirlediğinizi ve DosyaNo Toplu Yenile ile numaraları yeni biçime nasıl getirdiğinizi öğrenirsiniz. Dosya numarası, fiziksel klasörlerinizi ve evraklarınızı düzenlediğiniz firmanızın kendi arşiv numarasıdır.
Bu videoda
- Dosya No ile Yibf No farkı; dosya numarasının firmanın arşiv numarası olması
- YİBF kaydedilirken Dosya No boşsa programın numara üretmesi; firma ve yapı sahibinin dolu olması koşulu
- Numaralandırmanın yapı sahibine göre yapılması: ilk YİBF yeni numara, sonrakiler numara.sıra; dolu numaranın korunması
- Sol menüde Firma Sabitleri grubundaki Sabit Tanımlar listesi ve Dosya No Ayarları sekmesi: Dosya No Ön Ek, Toplam Uzunluk, Noktadan sonraki Hane Sayısı, Son Atanan Dosya No
- DosyaNo Toplu Yenile penceresi: Mevcut numarayı koru, formata dönüştür ve Sıfırdan başlayarak yeniden numarala modları, etkilenecek YİBF sayısı, örnek dönüşümler, EVET onayı
- Sıfırdan numaralamanın fiziksel arşivle bağı koparması
Bölümler
- 0:00 Giriş
- 0:31 Dosya numarası nedir
- 1:13 Numara nasıl üretilir
- 1:44 Dosya No Ayarları
- 2:18 Toplu yenileme
- 2:38 İki mod ve EVET onayı
- 3:09 Sıfırdan numaralamanın riski
- 3:20 Özet ve sıradaki video
Sık sorulan sorular
Yades’te dosya numarası nasıl verilir?
YİBF kaydedilirken Dosya No alanı boşsa ve firma ile yapı sahibi doluysa program numarayı kendisi üretir. Bir yapı sahibinin ilk YİBF’i yeni numara alır, sonraki YİBF’leri bu numaranın arkasına nokta ve sıra numarası alır. → 1:13
Yades’te dosya numarasının ön ekini nereden değiştiririm?
Sol menüde Firma Sabitleri grubundaki Sabit Tanımlar listesinde firmanızın kaydını açıp Dosya No Ayarları sekmesine girersiniz; ön ek, toplam uzunluk ve noktadan sonraki hane sayısı buradadır. → 1:44
Yades’te eski dosya numaralarını yeni biçime nasıl çeviririm?
YİBF listesindeki DosyaNo Toplu Yenile butonunu kullanırsınız; Mevcut numarayı koru, formata dönüştür modu numaraları korur ve yalnızca biçimini değiştirir. Onay için büyük harfle EVET yazmanız gerekir. Butonu yalnızca Yönetici çalıştırabilir. → 2:18
Yades’te dosya numarası değişir mi?
Dolu bir dosya numarasını program değiştirmez ve Bakanlık duyurusu da bu alana dokunmaz. → 1:13
Video: YouTube · Yades Akademi
Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?
Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.