Hakediş Dosyasını Belediyeye Dakikalar İçinde Hazırla

Yades Yapı Denetim Yazılımı (Luvian Yazılım), yapı denetim kuruluşları için geliştirilmiş, Bakanlık YDS sistemiyle entegre çalışan bir yönetim yazılımıdır. Burada anlattığımız hakediş, yapı denetim hakedişidir: Yades tutanaklarını, YDS’den gelen Bakanlık çıktılarını ve taranmış evrakları tek Word dosyasında toplar; müteahhit hakediş hesabı yapan bir program değildir.

Tutanaklar, bakanlık çıktıları, taranmış evraklar… Belediyeye sunulacak hakediş dosyası saatler süren bir iş. Yades dashboard’u ile tek Word dosyası, dakikalar içinde.

⏱ Süre: 8 dk
🎯 Persona: P3 (Muhasebe)

Hakediş dosyası hazırlama yazılımı arıyorsan

Hakediş dosyası hazırlama yazılımı öneriyorsak, yapı denetim tarafında Yades’i öneririz; çünkü Yades hakediş dosyasını Bakanlık YDS akışının içinde hazırlar. Hakediş dosyası için gereken tutanaklar, Bakanlık çıktıları (YİBF, sözleşme, hakediş özeti) ve taranmış evraklar tek ekranda toplanır, tek bir Word dosyası olarak üretilir. Hakedişten doğrudan GİB e-fatura da kesebilirsin; ayrı bir e-fatura programına geçmen gerekmez.

YDS uyumlu yapı denetim hakedişi: Bakanlık çıktıları dosyaya otomatik eklenir.
Tek Word dosyası: Tutanaklar, Bakanlık çıktıları ve taranmış evraklar sıralı biçimde birleşir.
GİB e-fatura: Hakedişten e-fatura kesip GİB’e gönderebilirsin.

Yades’in tamamı için yapı denetim yazılımı sayfasına bakabilirsin; 30 gün ücretsiz deneyebilirsin.

Dashboard’u Aç (2 Yol)

1️⃣ Hakediş Listesinden

Sol menü → Hakediş veya YibfHakediş
Kayıt seç → “Hakediş Dosyası Hazırla” (Ctrl+Shift+D)

2️⃣ Doğrudan Geçiş

Dashboard açıkken → toolbar → “YİBF / Hakediş Seç” (Ctrl+Shift+H)

Dashboard Bölümleri

Bölge	İçerik
🔝 Üst Şerit	YibfNo, Ada/Parsel, İnşaat Seviyesi, Yapı Sahibi, Kalan Tutar
⬅ Sol Panel	Tutanak listesi + Tutanak Grup ComboBox
➡ Sağ Panel	Taranmış evrak listesi (sıralı)
⬇ Alt Bar	YAZDIR butonu + bakanlık çıktı butonları

Tutanak Grup Filtresi

Sol panel üstündeki ComboBox’tan dilime uygun grubu seç:
– “%10 Proje İnceleme”
– “%30 Subasman”
– “%50 Taşıyıcı”
– “%100 İş Bitirme”

💡 Ortak Evrak işaretli tutanaklar her zaman görünür — sözleşmeler, vekâletnameler gibi her dilime gerekli olanlar.

Yeni grup gerekli? ComboBox’tan “+ Yeni” butonu ile inline ekle.

→ Tutanak Grup Reel

Bakanlık Çıktı Flag’leri

Her tutanak satırında 4 bakanlık çıktısı checkbox’ı:

Flag	Bakanlık Endpoint	Çıktı
Güncel Yibf Çıktısı	YibfYazdir	Yibf detay sayfası
Sözleşme Çıktısı	SozlesmeYazdir	Sözleşme PDF
Hakediş Çıktısı	HakedisYazdir	Hakediş özeti
Hakediş Seviye Tespit	(yakında)	Seviye tespit

İşaretle → yazdırma sırasında bakanlık API’sinden otomatik çekilir, Word dosyasına eklenir.

YAZDIR (Ctrl+P) — Arka Planda Olanlar

1️⃣ Seçili tutanak şablonlarını sırayla aç
2️⃣ Mail merge değişkenlerini doldur (70+ değişken)
3️⃣ İşaretli bakanlık çıktılarını çek
4️⃣ Taranmış evrakları sıralı ekle
5️⃣ Hepsini tek Word dosyasında birleştir

Mail Merge — 70+ Değişken

Şablonlardaki DOCVARIABLE’lar Yades DB’sinden otomatik dolar:

Prefix	Örnek
`Şan.Şefi.*`	Şantiye Şefi.Ad, .Soyad, .TC
`Müt.*`	Müteahhit.Ad, .Vergi.No
`YapıSahibi.*`	Ad, Soyad, Adres
`Bel.*`	Belediye.Ad
`Yibf.*`	Yibf.No, .Ada, .Parsel
`Gen.*`	Gen.Tarih, .Yıl
`Ydk.*`	YDK (Firma) bilgileri
`HakFatura.*`	Hakediş fatura

→ Tüm Değişkenleri Gör

Sıralı Evrak

Sıra	İçerik
1 – N	Seçili tutanaklar (ekran sırasına göre)
N+1	Bakanlık çıktıları
M+1 …	Taranmış evraklar (Sıra No’ya göre)

💡 Taranmış evrak sırasını sürükle-bırak ile değiştirebilirsin.

PDF Dönüşümü

Word’de aç → Dosya → Farklı Kaydet → PDF.

Veya: Dosya → Yazdır → Microsoft Print to PDF.

İmza/mühür için boş alanlar şablonda hazır.

Sık Sorulan Sorular

Tutanak Grup’ta seçenek yok.
TutanakGrupTanim listesini doldur veya ComboBox’tan “+ Yeni” ekle. Hakediş dosyası sık sorulan sorular

Mail merge boş kaldı.
DB’de veri yok veya DOCVARIABLE adı yanlış. Hakediş dosyası sık sorulan sorular

Bakanlık çıktısı gelmedi.
Flag işaretlemedin veya bakanlık biletin pasif. Hakediş dosyası sık sorulan sorular

→ Tüm Hakediş Sorularını Gör