Vize ve Kontrol Takip — Sık Sorulan Sorular

Q: S2: Vize listesini elle mi yazmam gerekiyor?

Kısa cevap: Hayır. Program 53 kalemlik hazır vize türüyle gelir. Detay: Dosyada Vize Takip Listesi Oluştur düğmesine bastığınızda program o dosya için gerekli vizeleri hazır türlerden üretir. Listede olmayan özel bir vize varsa Vize Türü Ekle ile eklersiniz. Etiketler: hazır liste, vize türü, liste oluşturma

Q: S3: 12 katlı bir binada 12 kat vizesini tek tek girmem gerekir mi?

Kısa cevap: Hayır. Kat Vizeleri Oluştur düğmesini kullanın — binanın kat sayısını bilen program kat vizelerini kendisi üretir. Detay: Bu düğme, vize türü tanımında Kat Bazlı Tekrarlı olarak işaretlenmiş vizeler için çalışır. Her kat için ayrı satır otomatik oluşur. Etiketler: kat vizesi, otomatik üretim, kat bazlı

Q: S4: Hangi vizede olduğumu nasıl anlarım?

Kısa cevap: Dosyanın tüm vizeleri aşamalarına göre gruplanmış ve inşaat sırasına göre sıralı gelir. Detay: Listeyi yukarıdan aşağı okuduğunuzda inşaatın seyrini görürsünüz. Ayrıca her satır durumuna göre renklidir: Renk Anlamı 🔴 Kırmızı Gecikmiş vize 🟡 Sarı Bekliyor 🟢 Yeşil Tamamlandı ⚪ Gri İptal Etiketler: renk kodu, aşama, sıralama

Q: S5: Kontrol sorularını her vize için ayrı ayrı mı gireceğim?

Kısa cevap: Hayır. Vizeyi açtığınızda o vize türüne ait kontrol soruları listeye hazır düşer. Detay: Cevapları doğrudan listede işaretlersiniz; her soru için ayrı pencere açmanız gerekmez. Her kontrol satırında Soru Metni, Onay, Açıklama ve Resim alanları bulunur — gerekiyorsa o maddeye ait fotoğrafı da ekleyebilirsiniz. Etiketler: kontrol listesi, soru, fotoğraf

Q: S6: Hangi vize türünde hangi soruların sorulacağını nasıl belirlerim?

Kısa cevap: Firma Sabitleri → Vize Türü ekranındaki Kontrol Listesi alanından yönetirsiniz. Detay: Aynı ekranda vize türünün Adı, Sırası, Aşaması, Kat Bazlı Tekrarlı olup olmadığı, Tutanak Gerektirir mi, Varsayılan Tutanak Türü ve Varsayılan Şablon bilgileri de tanımlıdır. Etiketler: vize türü tanımı, kontrol listesi, firma sabitleri

Q: S7: Tutanağı bastıktan sonra dosyayı yeniden aramam gerekir mi?

Kısa cevap: Hayır. Bastığınız tutanak dosyanın içine kaydedilir. Detay: Aynı vize türünü ikinci kez bastığınızda program şablonu hatırlar, size tekrar sormaz. Her vize türü için varsayılan tutanak türü ve varsayılan şablon tanımlı olduğu için basım tek tıkla ilerler. Etiketler: tutanak, şablon hatırlama, arşiv

Q: S8: İmzalı evrakın gelip gelmediğini nasıl takip ederim?

Kısa cevap: İmzalanıp taranan belgeyi ilgili vizenin üzerine yüklersiniz; listede iki gösterge durumu söyler. Detay: Göstergelerden biri vizenin çıktısının hazır olup olmadığını, diğeri imzalı belgesinin gelip gelmediğini gösterir. Bu sayede eksik imza denetim gününde ortaya çıkmaz — listeye bakınca görürsünüz. Etiketler: imzalı belge, gösterge, denetim hazırlığı

Q: S9: Geciken bir vizeyi gözden kaçırır mıyım?

Kısa cevap: Hayır. Seviye eşiğini geçtiği hâlde alınmamış vizeler Uyarı Merkezi'nde önünüze gelir. Detay: Vizeyi tamamladığınızda uyarı kendiliğinden kapanır. Ayrı bir takip listesi tutmanıza gerek yoktur. İlgili: Uyarı Merkezi — SSS Etiketler: gecikme, uyarı merkezi, seviye eşiği

Q: S10: Eski vize kayıtlarım ne olacak?

Kısa cevap: Mevcut vize kayıtlarınız ve eski Yades'ten aktarılan geçmiş vize tarihleriniz yeni listeye taşınır. Detay: Yeniden veri girişi yapmanız gerekmez; geçmişiniz kaybolmaz. Etiketler: veri taşıma, geçmiş kayıt, göç

Q: S11: Şantiye ekibim de bu modülde çalışabilir mi?

Kısa cevap: Evet. Hem Büro hem Şantiye rolündeki kullanıcılar modülde çalışabilir. Detay: Herkes yalnızca kendi firmasının verisini görür. İlgili: Rol & Yetki — SSS Etiketler: rol, büro, şantiye, yetki

Yardım Merkezi: Vize ve Kontrol Takip
WordPress: yades.com.tr/yardim/vize-kontrol-takip-sss/
Hedef Persona: P1 + P2 + P4
Sürüm: 2026.08.155+

S1: Vize listesini nerede bulurum? Menüde göremiyorum.

Kısa cevap: Vizeler ayrı bir menü öğesi değildir — YİBF dosyasının içinde, Vize Takip Listesi sekmesinde bulunur.

Detay: Bu bilinçli bir tercihtir: vize bilgisi dosyaya ait bir bilgidir, dosyanın yanında durur. Dosyayı açtığınızda o dosyaya ait tüm vizeleri orada görürsünüz.

İlgili: Vize ve Kontrol Takip Rehberi
Etiketler: erişim, yibf, vize takip listesi

S2: Vize listesini elle mi yazmam gerekiyor?

Kısa cevap: Hayır. Program 53 kalemlik hazır vize türüyle gelir.

Detay: Dosyada Vize Takip Listesi Oluştur düğmesine bastığınızda program o dosya için gerekli vizeleri hazır türlerden üretir. Listede olmayan özel bir vize varsa Vize Türü Ekle ile eklersiniz.

Etiketler: hazır liste, vize türü, liste oluşturma

S3: 12 katlı bir binada 12 kat vizesini tek tek girmem gerekir mi?

Kısa cevap: Hayır. Kat Vizeleri Oluştur düğmesini kullanın — binanın kat sayısını bilen program kat vizelerini kendisi üretir.

Detay: Bu düğme, vize türü tanımında Kat Bazlı Tekrarlı olarak işaretlenmiş vizeler için çalışır. Her kat için ayrı satır otomatik oluşur.

Etiketler: kat vizesi, otomatik üretim, kat bazlı

S4: Hangi vizede olduğumu nasıl anlarım?

Kısa cevap: Dosyanın tüm vizeleri aşamalarına göre gruplanmış ve inşaat sırasına göre sıralı gelir.

Detay: Listeyi yukarıdan aşağı okuduğunuzda inşaatın seyrini görürsünüz. Ayrıca her satır durumuna göre renklidir:

Renk	Anlamı
🔴 Kırmızı	Gecikmiş vize
🟡 Sarı	Bekliyor
🟢 Yeşil	Tamamlandı
⚪ Gri	İptal

Etiketler: renk kodu, aşama, sıralama

S5: Kontrol sorularını her vize için ayrı ayrı mı gireceğim?

Kısa cevap: Hayır. Vizeyi açtığınızda o vize türüne ait kontrol soruları listeye hazır düşer.

Detay: Cevapları doğrudan listede işaretlersiniz; her soru için ayrı pencere açmanız gerekmez. Her kontrol satırında Soru Metni, Onay, Açıklama ve Resim alanları bulunur — gerekiyorsa o maddeye ait fotoğrafı da ekleyebilirsiniz.

Etiketler: kontrol listesi, soru, fotoğraf

S6: Hangi vize türünde hangi soruların sorulacağını nasıl belirlerim?

Kısa cevap: Firma Sabitleri → Vize Türü ekranındaki Kontrol Listesi alanından yönetirsiniz.

Detay: Aynı ekranda vize türünün Adı, Sırası, Aşaması, Kat Bazlı Tekrarlı olup olmadığı, Tutanak Gerektirir mi, Varsayılan Tutanak Türü ve Varsayılan Şablon bilgileri de tanımlıdır.

Etiketler: vize türü tanımı, kontrol listesi, firma sabitleri

S7: Tutanağı bastıktan sonra dosyayı yeniden aramam gerekir mi?

Kısa cevap: Hayır. Bastığınız tutanak dosyanın içine kaydedilir.

Detay: Aynı vize türünü ikinci kez bastığınızda program şablonu hatırlar, size tekrar sormaz. Her vize türü için varsayılan tutanak türü ve varsayılan şablon tanımlı olduğu için basım tek tıkla ilerler.

Etiketler: tutanak, şablon hatırlama, arşiv

S8: İmzalı evrakın gelip gelmediğini nasıl takip ederim?

Kısa cevap: İmzalanıp taranan belgeyi ilgili vizenin üzerine yüklersiniz; listede iki gösterge durumu söyler.

Detay: Göstergelerden biri vizenin çıktısının hazır olup olmadığını, diğeri imzalı belgesinin gelip gelmediğini gösterir. Bu sayede eksik imza denetim gününde ortaya çıkmaz — listeye bakınca görürsünüz.

Etiketler: imzalı belge, gösterge, denetim hazırlığı

S9: Geciken bir vizeyi gözden kaçırır mıyım?

Kısa cevap: Hayır. Seviye eşiğini geçtiği hâlde alınmamış vizeler Uyarı Merkezi‘nde önünüze gelir.

Detay: Vizeyi tamamladığınızda uyarı kendiliğinden kapanır. Ayrı bir takip listesi tutmanıza gerek yoktur.

İlgili: Uyarı Merkezi — SSS
Etiketler: gecikme, uyarı merkezi, seviye eşiği

S10: Eski vize kayıtlarım ne olacak?

Kısa cevap: Mevcut vize kayıtlarınız ve eski Yades’ten aktarılan geçmiş vize tarihleriniz yeni listeye taşınır.

Detay: Yeniden veri girişi yapmanız gerekmez; geçmişiniz kaybolmaz.

Etiketler: veri taşıma, geçmiş kayıt, göç

S11: Şantiye ekibim de bu modülde çalışabilir mi?

Kısa cevap: Evet. Hem Büro hem Şantiye rolündeki kullanıcılar modülde çalışabilir.

Detay: Herkes yalnızca kendi firmasının verisini görür.

İlgili: Rol & Yetki — SSS
Etiketler: rol, büro, şantiye, yetki