Evrak Kontrol — Sık Sorulan Sorular
Yardım Merkezi: Evrak Kontrol
WordPress:yades.com.tr/yardim/evrak-kontrol-sss/
Hedef Persona: P1 + P2 + P4
Sürüm: 2026.08.155+
S1: Evrak Kontrol modülüne nereden ulaşırım?
Kısa cevap: Sol menüden Ana Modüller → Evrak Kontrol yolunu izleyin.
Detay: Açılan listede firmanızın evrak kontrol dosyaları yer alır. Her satırda o dosyanın kaç kaleminin tamamlandığı sayı olarak yazılıdır, böylece hangi dosyaya öncelik vereceğinizi listeye bakarak anlarsınız.
İlgili: Evrak Kontrol Rehberi
Etiketler: erişim, menü, evrak kontrol
S2: Evrak listesini sıfırdan kurmam gerekiyor mu?
Kısa cevap: Hayır. Modül firmanız için hazır bir evrak listesiyle gelir; ilk günden çalışmaya başlayabilirsiniz.
Detay: Hazır listeyi kendi çalışma düzeninize göre uyarlarsınız — evrak gruplarınızı ve kalemlerinizi düzenleyebilirsiniz. Bir grup altında hangi evrakların bulunacağına siz karar verirsiniz.
Etiketler: kurulum, hazır liste, evrak grubu
S3: Yeni bir evrak zorunluluğu geldi. Yüzlerce dosyayı tek tek açmam gerekir mi?
Kısa cevap: Hayır. Listenize eklediğiniz yeni kalem açık dosyalarınıza da işlenir.
Detay: En önemlisi: daha önce girdiğiniz cevaplar bozulmaz. Yeni kalem eklenirken mevcut işaretlemeleriniz olduğu gibi kalır. Mevzuat değiştiğinde ya da belediyeniz yeni bir belge istediğinde tek yerden eklemeniz yeterlidir.
Etiketler: mevzuat değişikliği, toplu güncelleme, veri koruma
S4: Yüzlerce YİBF arasından doğru dosyayı nasıl bulurum?
Kısa cevap: Yibf Seç düğmesiyle açılan, arama yapabildiğiniz seçim penceresini kullanın.
Detay: Uzun bir açılır listeyi kaydırmanıza gerek yoktur. Bu pencerede tamamlanmış işler de yer alır — kapanmış bir dosya denetimde sorulduğunda geçmiş dosyalarınız üzerinde de çalışabilirsiniz.
Etiketler: arama, yibf seçimi, geçmiş dosya
S5: Uzun evrak listesini daha hızlı nasıl doldururum?
Kısa cevap: Bir kalemi işaretlediğinizde imleç bir alt satıra kendiliğinden geçer — klavyeden elinizi kaldırmadan ilerlersiniz.
Detay: Ayrıca evraklar gruplarına göre toplanmıştır. Yalnız o an ilgilendiğiniz bölümü açarak çalışabilir, kalan grupları kapalı tutabilirsiniz.
Etiketler: hız, klavye, gruplama
S6: “Bu evrak kimde bekliyor?” bilgisini nerede tutuyorum?
Kısa cevap: Dosyada üç sorumlu alanı vardır: Kontrol Eden, Bürosal Evrak Takipçisi ve Şantiyesel Evrak Takipçisi.
Detay: Bu alanlar sayesinde sorumluluk sözlü bilgi olmaktan çıkar, kayda geçer. Ayrıca Kontrol Tarihi ve İnşaatla / Dosyayla İlgili Notlar alanları da bulunur.
Etiketler: sorumluluk, takipçi, kontrol eden
S7: Evrakın kendisini de programda saklayabilir miyim?
Kısa cevap: Evet. İlgili belgeyi kaydın üzerine yükleyip saklayabilirsiniz.
Detay: Böylece ayrı bir klasör düzeni tutmanıza gerek kalmaz; evrak, ait olduğu kaydın yanında durur.
Etiketler: dosya ekleme, arşiv
S8: Şantiye ekibim evrak listesini yanlışlıkla bozabilir mi?
Kısa cevap: Hayır. Saha kullanıcıları takip satırlarını işleyebilir ama evrak tanımlarınızı değiştiremez.
Detay: Yani sahadaki bir kullanıcı “bu evrak geldi” diyebilir, ancak evrak listesinin kendisine dokunamaz. Merkezî düzeniniz korunur.
İlgili: Rol & Yetki — SSS
Etiketler: yetki, saha kullanıcısı, veri güvenliği
S9: Sonradan “bunu kim değiştirdi?” sorusuna cevap bulabilir miyim?
Kısa cevap: Evet. Yapılan değişiklikler kayıt altındadır.
Detay: Sonradan çıkan sorularda tahminle konuşmak yerine kayda bakarsınız.
Etiketler: iz kaydı, değişiklik geçmişi
S10: Dosyanın ne kadar tamamlandığını nereden görürüm?
Kısa cevap: Dosya ekranındaki üç özet bilgiden: Eksik, Kontrol Edilen ve Kontrol Edilmeyen.
Detay: Ana listede ise her dosya için tamamlanan kalem sayısı yazılıdır. Denetim ya da teftiş geldiğinde hangi dosyada hangi evrakın tamam olduğunu tek ekranda gösterirsiniz.
İlgili: Uyarı Merkezi — SSS
Etiketler: tamamlanma, denetim hazırlığı, özet