Excel mi, Yades mi? Dürüst Karşılaştırma
Yapı denetim firmalarının çoğu işe Excel’le başlar — ve bir noktaya kadar Excel gerçekten yeter. Bu sayfa, YİBF takibi, bakanlık işlemleri, raporlar ve hakediş süreçlerinde Excel ile Yades’i 10 başlıkta yan yana koyar; Excel’in haklı olduğu durumları da saklamadan söyler. Karar verirken tek soruya odaklan: ekibinin ayda kaç saati tabloları beslemeye gidiyor?
10 Başlıkta Yan Yana
| Konu | Excel / Manuel Takip | Yades |
|---|---|---|
| YİBF takibi | Elle giriş: her YİBF satır satır işlenir, bakanlıktaki güncel durumla senkron değildir | Toplu indirme: 30 YİBF ~30 saniyede YDS’den çekilir, renk kodlu durumla görünür |
| Bakanlık YDS işlemleri | Ayrı pencere: YDS’ye girilir, sonuç Excel’e elle taşınır — çift iş | Entegre: şifre bir kez tanıtılır, 9,5 saatlik oturumla işlemler programdan yürür |
| 2FA sıfırlanması | İş durur: telefon trafiği, ekip bekler | Otomatik: yeni doğrulama anahtarı arka planda yazılır |
| Aylık şantiye raporu | Saatler: önceki rapordan kopyala-yapıştır, atlanmış alan riski | Dakikalar: 3-görev sistemi, önceki rapor otomatik kopyalanır |
| Hakediş dosyası | Klasör avı: tutanak ve belgeler tek tek bulunur, elle birleştirilir | Tek Word: 70+ değişkenli şablonla belediyeye hazır dosya |
| Evrak arşivi | Kişiye bağlı: klasör düzeni o dosyayı kuran kişinin aklında | Standart: yıl/ay/YİBF bazlı otomatik klasörleme |
| Ekip senkronu | Sürüm karmaşası: “son hali kimde?” — aynı dosyanın 3 kopyası | Tek kaynak: ofis ve saha aynı veriyi görür, mobil senkron |
| Hata riski | Yüksek: elle kopyalanan her hücre bir hata adayı; fark edilmesi geç olur | Düşük: veri kaynaktan (YDS, laboratuvar PDF’i) otomatik çekilir |
| Yedekleme | Şansa bağlı: bilgisayar çökerse arşiv riske girer | Otomatik: bulut yedekleme her planda standart |
| Maliyet | “Bedava” görünür: lisans yok ama saat maliyeti her ay tekrar ödenir | Lisans bedeli: kullanıcı/firma sayısına göre; kazanılan saatlerle kıyaslanmalı |
Excel’in gizli maliyetlerinin senaryolu dökümü için: Yapı Denetimde Excel’le Çalışmanın 7 Gizli Maliyeti
## Dürüst Olalım: Excel Ne Zaman Yeterli?
Her firmaya yazılım gerekmiyor. Şu profildeysen Excel’le devam etmek savunulabilir:
– **1-5 aktif YİBF** ile çalışan tek kişilik ofisler — tablo hâlâ kafanın içinde yönetilebilir boyutta
– Bakanlık işlemlerine ayda birkaç saatten az zaman gidiyorsa
– Yakın vadede büyüme hedefi yoksa
Ama şu üç belirtiden ikisi sende varsa Excel artık para kaybettiriyor demektir: **aynı veriyi iki yere giriyorsun** · **ay sonu rapor/hakediş dönemi mesaiye dönüşüyor** · **”o dosya kimde?” sorusu haftada birden fazla soruluyor.**
Geçiş Korkutmasın: Verin Taşınır, Sistem Paralel Çalışır
Yazılıma geçmenin önündeki en büyük engel teknik değil, psikolojiktir: “ya geçiş sırasında işler aksarsa?” Yades’te geçiş üç güvenceyle yapılır:
- Excel verilerini içe alma — mevcut listelerin sisteme aktarılır, sıfırdan giriş yok
- Paralel kullanım — alışana kadar eski düzenini kapatman gerekmez
- 30 gün tam erişimli deneme, cezai şart yok — vazgeçersen kaybın olmaz
Geçiş planının adım adım anlatımı için: Yapı Denetim Yazılımı Seçim Rehberi
Hesabı Kendin Yap
Aylık kazanılan saati kabaca görmek istersen: ekibinin Excel’e veri girerek, bakanlık sayfasında bekleyerek ve dosya arayarak geçirdiği saatleri alt alta yaz. Sektör pratiğinde 30 YİBF’li bir firmada bu toplam ayda ~80 saate ulaşıyor; gerçek bir müşteri örneğinde bu yük yarıya indi. Hakediş ve numune hesapları için ücretsiz araçlarımız da var: Hesaplama Araçları
Sık Sorulan Sorular
Excel dosyalarımı Yades’e aktarabilir miyim?
Ekibim Excel’e alışkın, yazılımı öğrenebilir mi?
Hem Excel hem Yades’i bir süre birlikte kullanabilir miyim?
Küçük firmayım, yazılım bana fazla gelmez mi?
Kararı Ekranda Ver
30 günlük ücretsiz demoda kendi YİBF akışını Yades’te gör; Excel’deki aynı işle yan yana kıyasla. Taahhüt yok, kredi kartı gerekmez.