Skip to content

Veri Güvenliği & Yedek Alma Rehberi

Yardım Merkezi kategorisi: Genel
WordPress sayfa: yades.com.tr/yardim/yedek-alma-rehberi/
Hedef Persona: P4 (Sistem Yöneticisi) + P5 (Kullanıcı)
Tahmini süre: 10 dakika okuma
Sürüm Uyumu: v1.1.1.0+

“Bilgisayarım çökse verilerimi kaybeder miyim?” Cevap: Hayır. Yades 3 katmanlı bir güvenlik mimarisi kullanır. Bu rehber neyin nerede saklandığını ve sen ne yapmalısın anlatıyor.

Yades’in Veri Güvenlik Mimarisi

🛡 Katman 1: Yades Bulut (Otomatik, Sen Hiç Bir Şey Yapmazsın)

Tüm Yades müşterileri Yades Bulut üzerinde otomatik yedek alır. Yedek sıklığı lisans planına bağlıdır:

Plan Yedek Sıklığı
Başlangıç Haftalık
Profesyonel Günlük
Profesyonel+ 12 saatte bir
Kurumsal Saatlik

💡 Hangi plandasın bilmiyorsan: yöneticine sor veya +90 232 446 4653 ara.

Yedek nerede saklanır:
– Yades Bulut sunucularında (Türkiye’de yerleşik veri merkezi)
– Şifreli — sadece yetkili Yades destek personeli ulaşabilir
– En az 30 gün geriye dönülebilir (planına göre 90 gün veya daha fazla)

Hangi veriler dahil:
– YİBF kayıtları ve notların
– Şantiye raporları
– Hakediş tutanakları
– Beton karot kayıtları
– Bakanlık duyuruları
– Personel ve firma bilgileri
– Kullanıcı hesap ve yetki ayarları

💻 Katman 2: Senin Bilgisayarında Yerel Veri

Yades çalışırken senin bilgisayarında da veri tutar:

  • Bakanlık şifren (şifrelenmiş, sadece senin makinende çözülür)
  • Açık olan dosyalar, draft raporlar
  • Kişisel ayarlar (tema, bildirim tercihi)

Konum: Belgelerim\Yades\ (genelde)

⚠ Bu yerel veriler Yades Bulut’a senkron olur — yani kaybedilirse Bulut’tan geri gelir. Ama hızlı erişim için yerelde de tutulur.

📤 Katman 3: Senin Aldığın Manuel Yedek (Opsiyonel, Önerilen)

Profesyonel veya Kurumsal müşteriysen ekstra güvence için kendi yedeğini alabilirsin:

  • Önemli PDF/Word dosyaları (hakediş, tutanak) → USB veya Google Drive
  • Yades veri klasörü kopyası (Belgelerim\Yades\) → harici disk

💡 Bu katman zorunlu değil. Yades Bulut yedek + senkron sistem yeterlidir. Ama bazı denetçiler mevzuat gereği kendi yedeğini de saklamayı tercih edebilir.

Hangi Senaryoda Ne Yapmalısın?

Senaryo 1: Bilgisayar bozuldu, hiç açılmıyor

Endişelenme — verilerin Yades Bulut’ta güvende.

  1. Yeni bilgisayar al / mevcut yedeği kullan
  2. Cihaz Değişimi Rehberi‘ni takip et
  3. Yeni cihazda Yades’i aktive et
  4. Tüm verilerin otomatik geri gelir — YİBF, raporlar, hakediş, ayarlar

💡 Ek aksiyon gerekmez. Yades Bulut senkron sistemi bunu otomatik halleder.

Senaryo 2: Yanlışlıkla bir raporu sildim

Yades çoğu durumda silme yerine devre dışı bırakır (geçmiş kayıt güvenliği için). Ama gerçekten silindiğinden eminsen:

  1. Hemen +90 232 446 4653 ara veya WhatsApp at
  2. Destek ekibi Yades Bulut yedekten geri yükleme yapabilir
  3. Hızlı haber ver — yedekler her gün yenilenir, silinen kayıt eski yedekten dönebilir

⏰ 30 gün kuralı: Çoğu planda 30 gün öncesine kadar geri dönüş mümkün. Daha eskisi için Kurumsal plan veya özel talep.

Senaryo 3: Bakanlık YDS’ye yanlış veri yüklendi, geri almak istiyorum

Yades Bulut bakanlık tarafına geri al yapamaz — bakanlık sistemleri ayrı. Ama:

  1. Yades’te yanlış kayıt yapıldıysa → Yades’te düzelt → yeniden bakanlığa gönder (üzerine yazar)
  2. Bakanlıkta resmi düzeltme gerekiyorsa → resmi yazı + dilekçe ile bakanlığa başvur

Senaryo 4: Ransomware/virüs saldırısı

Bilgisayarın şifrelenmiş, dosyalara erişemiyorsun.

  1. Hemen +90 232 446 4653 ara
  2. Yades hesabını geçici askıya al (yetkisiz erişim olabilir)
  3. Temiz bilgisayar/format → Yades’i yeniden kur
  4. Yades Bulut’tan tüm verilerin geri gelir

💡 Yades verileri ransomware’a karşı dayanıklıdır çünkü kritik veri Bulut’ta, lokalde şifrelenmiş tutulur. Yine de bilgisayar genel olarak temizlenmeli.

Senaryo 5: Çalışanım gitti, hesabını kapattım — kayıtları ne olur?

Çalışanın kullanıcı hesabını silme, IsActive = kapat:

  • Geçmiş kayıtlar (yapmış olduğu raporlar) korunur
  • “Bu raporu kim girdi?” sorusuna cevap verebilirsin
  • Denetim sırasında izlenebilirlik sağlar

📚 Detay: Rol & Yetki SSS S3

Manuel Yedek Almak İstiyorum — Nasıl?

Yöntem 1 — Önemli Dosyaları Eksport Et

Hakediş, tutanak ve rapor dosyalarını Yades’ten PDF/Word olarak çıkar:

  1. Yades → Hakediş → ilgili dosya
  2. Yazdır veya Eksport butonu
  3. PDF veya Word olarak kaydet
  4. Bu dosyaları USB / Drive / OneDrive’a kopyala

Yöntem 2 — Yades Veri Klasörünü Kopyala

Yades’in lokal veri klasörünü olduğu gibi yedekle:

  1. Yades’i kapat (önemli — açıkken dosyalar kilitli)
  2. Dosya Gezgini → Belgelerim\Yades\
  3. Tüm klasörü kopyala (Ctrl+A → Ctrl+C)
  4. Harici disk veya buluta yapıştır (Ctrl+V)
  5. Yades’i tekrar aç

💡 Bu yedek şifreli ve sadece aynı bilgisayara geri yüklenebilir. Başka bir bilgisayarda açılmaz — Yades Bulut senkronu ile zaten dengelendiği için bu zaten yeterli güvence.

Yöntem 3 — Otomatik Yedek (Windows Görev Zamanlayıcı)

Sistem yöneticisiysen, lokal Yades klasörünü her gece otomatik yedekleyebilirsin:

  1. Görev Zamanlayıcı aç (Windows arama → “Task Scheduler”)
  2. Görev Oluştur → “Yades Gece Yedeği”
  3. Tetikleyici: Her gün 23:00
  4. Eylem: xcopy "C:\Users\X\Belgelerim\Yades" "D:\Yedek\Yades" /E /Y /I
  5. Kaydet

💡 Bu seviyede otomasyon opsiyonel — Yades Bulut yedek zaten yeterlidir. Sadece veri merkezine güveni az olan kurumlar için ek tedbir.

Sık Sorulan Sorular

❓ Yades Bulut çökerse verilerime ne olur?

Yades Bulut çoklu lokasyonda yedekli çalışır. Tek noktada başarısızlık yoktur. Bir merkez çökerse diğeri devreye girer. Yine de hassas verilerin için Yöntem 1 (PDF eksport) önerilir.

❓ İnternet yoksa Yades çalışır mı?

Evet — Yades offline da çalışır. Yerel verilerle iş yapabilirsin. İnternet geri geldiğinde otomatik senkron olur.

❓ Kendim Yedek Almazsam Sorun Olur mu?

Hayır — Yades Bulut otomatik yedek senin yerine yapıyor. Manuel yedek ekstra güvence içindir, zorunlu değildir.

❓ Yedekler ne kadar süre saklanır?

  • Başlangıç planı: 30 gün
  • Profesyonel/Kurumsal: 90 gün
  • Kurumsal: 1 yıl (talep edilirse)

❓ KVKK gereği veri saklama süreleri?

KVKK gereği denetim verileri en az 10 yıl saklanır. Yades hem aktif veride hem arşivde bunu garanti eder.

📚 Detay: KVKK Aydınlatma Metni

Veri Kaybı Önleme — 5 Altın Kural

  1. ✅ Yades Bulut açık olmalı — varsayılan açık, kapatma
  2. ✅ İnternet bağlantını koru — senkron sürekli olmalı
  3. ✅ Bilgisayarını koru — antivirüs aktif, Windows güncel
  4. ✅ Önemli dosyaları PDF eksport et — hakediş, tutanak, denetim raporları
  5. ✅ Kullanıcı şifrelerini güvenli sakla — paylaşma, basit şifre kullanma

İlgili İçerikler

Bu Sayfada Sorun mu Var?

Acil veri kaybı durumunda: Hemen telefon et — hızlı müdahale şansını artırır.

Tarafından Sağlanmaktadır
Scroll to Top