Skip to content

Yeni Kullanıcı Ekleme Rehberi

Yardım Merkezi kategorisi: Yönetim
WordPress sayfa: yades.com.tr/yardim/yeni-kullanici-rehberi/
Hedef Persona: P4 (Sistem Yöneticisi)
Tahmini süre: 5 dakika / kişi
Sürüm Uyumu: v1.1.1.0+

Yeni çalışanın geldi mi, Yades’e ekleyeceksin? Bu rehber 5 dakikada halletmeni sağlar. Tek kişi için 5 dakika, 10 kişiyi 30 dakikada bitirirsin.

⚠ Bu işlemi sadece Büro rolü veya IsAdministrative yetkisi olan kullanıcılar yapabilir. Sistem Yöneticisi gibi.

Hazırlık — Yanında 4 Bilgi Olsun

Bilgi Örnek
Kullanıcı adı (boşluksuz, küçük harf) ahmet.demir veya ademir
Geçici şifre (en az 8 karakter) Yades2026!
E-posta adresi [email protected] (şifre sıfırlama için)
Ad-Soyad Ahmet Demir

Bunlara ek olarak karar vermen gerekiyor:

  • Hangi rolü vereceğim? (Şantiye / Belediye / Büro)
  • Hangi firmalara erişsin? (Çoklu firma varsa)

💡 Karar veremiyorsan: çalışanın işine bak. Şantiyede saha kontrolü yapıyorsa → Şantiye. Muhasebe/hakediş yapıyorsa → Belediye. Patron/ofis müdürü → Büro.

Adım 1 — Application User Listesini Aç

  1. Yades sol menü → Application User
  2. Listede mevcut tüm kullanıcılar açılır

💡 “Application User” menüsünü göremiyorsan rolünde admin yetkisi yok demektir. Sistem yöneticini ara.

Adım 2 — Yeni Butonuna Bas

Sağ üst köşede “Yeni” butonu → tıkla → boş kullanıcı kartı açılır.

Adım 3 — Genel Sekmesi (Temel Bilgiler)

Açılan kartta üstteki Genel sekmesi aktif gelir. Şu 4 alanı doldur:

Kullanıcı Adı

  • Boşluksuz, küçük harf önerilir
  • Örnek: ahmet.demir, ademir, am2026
  • Bu, kullanıcının Yades’e giriş yaparken yazacağı isim

Şifre

  • En az 8 karakter
  • Harf + rakam karışık olsun
  • Bu geçici şifre — kullanıcı ilk girişinde değiştirir (önerilir)

E-posta

  • Şifre sıfırlama için kritik
  • Kullanıcının ulaşabileceği e-posta olmalı (kurumsal değil de şahsi olabilir)

Ad-Soyad

  • Görüntü için, kullanıcı kartı/loglarda görünür

Adım 4 — Roles Sekmesi (Rol Atama)

Kartın üstündeki Roles sekmesine geç.

3 ana rol görürsün:
– 🏗 Şantiye — Yibf okuma, Şantiye Rapor (tam), Beton, Personel
– 🏛 Belediye — Hakediş (tam), Tutanak, Gelen-Giden Evrak
– 🏢 Büro — Tüm modüller (tam)

İlgili rolün yanındaki kutuyu işaretle.

💡 Birden fazla rol işaretleyebilirsin (örn: Belediye + Şantiye). Bu durumda kullanıcı her iki rolün izinlerine sahip olur.

⚠ IsAdministrative kutusunu işaretleme — bu süper kullanıcı yetkisi, dikkatli ver. Sadece kurucu ve 1-2 güvendiğin yöneticiye verilmeli.

Adım 5 — Firma Sekmesi (Erişim İzni)

Firma sekmesine geç.

Tek firmalı yapıdaysan: zaten otomatik atanır, dokunma.

Çoklu firma varsa:
– Listede tüm firmalar görünür
– Bu kullanıcının erişebileceği firmaları işaretle
– Boş bıraktığın firmalar bu kullanıcıya görünmez

💡 Aynı kişi her firmada aynı rolde çalışır. Eğer “Ahmet ABC’de Belediye, XYZ’de Şantiye olsun” istiyorsan iki ayrı hesap aç (ahmet.abc, ahmet.xyz).

Adım 6 — Kaydet ve Bilgileri Çalışana Ver

  1. Sağ üstte Kaydet butonu
  2. Kullanıcı oluşturuldu, listede görünür

Çalışana WhatsApp/SMS ile gönder:

Merhaba [İsim],

Yades sistemine hesabın açıldı.

Kullanıcı adı: ahmet.demir
Geçici şifre: Yades2026!

İlk girişinde şifreyi değiştirmen için sistem seni yönlendirecek.
Giriş ekranı: [Yades masaüstü uygulamasından gir]

Sorun yaşarsan ara: +90 232 446 4653

⚠ Şifreyi WhatsApp’tan göndermek güvenlik açısından zayıf. Daha güvenli yöntem: çalışanı yanına çağır, ekranda göster, kullanıcı kendi cebine not alsın.

✅ Tebrikler — Kullanıcı Aktif

Yeni kullanıcı:
– ✓ Hesabı oluşturuldu
– ✓ Doğru rol verildi
– ✓ Doğru firma(lara) erişim sağlandı
– ✓ Giriş bilgileri kullanıcıya iletildi

Çalışan ilk girişini yaptıktan sonra şifreyi değiştirmesi önerilir.

Sık Karşılaşılan Hatalar

❌ “Kullanıcı adı zaten kullanılıyor”

Aynı isimde bir hesap var. Farklı varyant dene: ahmet.demir1, a.demir, vb.

❌ Çalışan giriş yapamıyor, “Yetkisiz” diyor

Roles sekmesinde rol işaretlenmemiş olabilir. Kullanıcıyı aç → Roles → Şantiye/Belediye/Büro işaretle.

❌ Çoklu firma varsa hangisinde olduğunu görmüyor

Firma sekmesinde erişim verilmemiş olabilir. Kullanıcıyı aç → Firma → ilgili firmaları işaretle.

❌ Şifreyi unuttu

Application User kartını aç → Şifre Değiştir butonu → yeni geçici şifre belirle → çalışana ilet.

İlgili İçerikler

Bu Sayfada Sorun mu Var?

Tarafından Sağlanmaktadır
Scroll to Top