Süre: 6:08
Yades Asistan’da YİBF kartının Elektronik Arşiv sekmesini, yani YİBF’in dijital arşivini öğrenirsiniz. Arşivin yapı denetim firması için neden önemli olduğunu, belgelerin arşive hangi dört yoldan geldiğini görür; bir belgeyi sürükleyip ekler, Grup ve Kısa Açıklama yazar, açar ve Diske Kaydet ile klasöre aktarırsınız. Son olarak rollerin arşivdeki yetkilerini görürsünüz.
Bu videoda
- Elektronik Arşiv sekmesi: belgelerin programın veritabanında durması ve her bilgisayardan ulaşılması
- Arşivin firma için önemi: belgeyi YİBF kartından bulmak, sahadan gelen belgelerin büroya ulaşması, Yades Bulut ile telefondan erişim
- Arşivin hakediş dosyası ve ödeme dekontuyla bağlantısı
- Belgelerin arşive dört yoldan gelişi: tutanak, Gelen Giden Evrak, e-fatura, elle ekleme
- Belgeyi sürükle-bırak ya da Dosyadan Ekle ile eklemek
- Grup ve Kısa Açıklama ile arşivi düzenli tutmak
- Aç butonuyla belgeyi açmak
- Diske Kaydet: Seçilenleri Kaydet, Listedekileri Kaydet, Tüm Arşivi Kaydet
- Rollere göre ekleme, silme ve Diske Kaydet yetkileri
Bölümler
- 0:00 Giriş
- 0:38 Elektronik Arşiv sekmesi
- 1:07 Arşiv firmanız için neden önemli
- 2:18 Belgeler arşive dört yoldan gelir
- 2:54 Belgeyi elle eklemek
- 3:11 Grup ve Kısa Açıklama
- 3:46 Belgeyi açmak
- 4:00 Diske Kaydet
- 5:04 Roller ve yetkiler
- 5:24 Özet ve sıradaki video
Sık sorulan sorular
Yades’te YİBF belgeleri nerede saklanır?
YİBF kartının Elektronik Arşiv sekmesinde; belgeler programın veritabanında durur, yetkili her kullanıcı her bilgisayardan ulaşır. → 0:38
Yades elektronik arşivine nasıl belge eklerim?
Belgeyi listenin üzerine sürükleyip bırakır ya da listenin şeridindeki Dosyadan Ekle butonunu kullanırsınız; sonra Grup ve Kısa Açıklama yazıp kaydedersiniz. → 2:54
Yades’te bir YİBF’in bütün belgelerini bilgisayara nasıl alırım?
Diske Kaydet butonundaki Tüm Arşivi Kaydet seçeneğiyle; program belgeleri grup adına göre alt klasörlere yazar. → 4:00
Yades’te arşivden belgeyi kim silebilir?
Silme yetkisi Büro ve Yönetici rolündedir; Şantiye ve Belediye rolü belge ekler ama silemez. → 5:04
Video: YouTube · Yades Akademi
Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?
Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.