Süre: 7:03
Yades Asistan’da liste düzeninizin kendiliğinden saklandığını, Görünüm ayarlarını sıfırla ile listeyi ilk hâline döndürmeyi, hazır görünümler ile kendi görünüm şablonunuzu kullanmayı ve listeyi Excel (XLSX) ya da PDF olarak dışa aktarmayı öğrenirsiniz. Video, önceki videoda hazırlanan YİBF raporunu görünüm şablonu olarak açar, adını değiştirir, silme yolunu gösterir ve Dosya menüsündeki Dışa Aktar ile Excel ve PDF dosyasına çevirir. Bölüm 5’in son videosudur.
Bu videoda
- Listede yaptığınız değişikliklerin (gizlenen sütunlar, sütun sırası, genişlikler, sıralama, gruplama) kapatıp açınca ve ertesi gün de hatırlanması; hiçbir butona basmak gerekmemesi
- Bu düzenin yalnızca size ait olması; aynı listeyi açan ekip arkadaşının kendi düzenini görmesi
- Üst şeritteki Görünüm grubunda Görünüm ayarlarını sıfırla butonu, onay penceresinde Evet ve yalnızca görünümün sıfırlanması, verinin değişmemesi
- Görünüm kutusundaki hazır görünümler: Standart, Detaylı Liste ve Finansal Analiz (hakediş ve fatura tutarı sütunları)
- Önceki videoda kaydedilen görünüm şablonunu görünüm kutusundan seçip filtre, sütun düzeni, gruplama ve toplamların geri gelmesini görmek
- Kullanıcı Görünüm Şablonları butonundaki üç seçenek: Yeni Görünüm Şablonunu, Görünüm Şablonunu Düzenle ve Görünüm Şablonunu Sil
- Şablon adını Görünüm Şablonunu Düzenle ile değiştirmek; şablonların yalnızca sizin kullanıcınıza ait olması
- Dosya menüsündeki Dışa Aktar seçeneği, XLSX Dosyası ve PDF Dosyası; CSV, HTML ve DOCX gibi diğer biçimler
- Dışa aktarmanın ekranda görünen filtreyi ve açık sütunları yansıtması; önce süzüp sonra aktarmak
- Farklı Kaydet penceresinde klasör ve Dosya adı seçip Kaydet demek; Excel’de sütunların, başlıkların ve gruplamanın gelmesi
- Üzerinde çalışacaksanız Excel, paylaşacak ya da basacaksanız PDF seçmek
Bölümler
- 0:00 Giriş
- 0:56 Program düzeninizi hatırlar
- 1:41 Görünüm ayarlarını sıfırlamak
- 2:17 Hazır görünümler
- 2:43 Kayıtlı görünüm şablonunu kullanmak
- 3:17 Şablonu düzenlemek ve silmek
- 3:59 Dışa Aktar ve Excel dosyası
- 5:23 PDF dosyası ve hangisini seçmeli
- 5:45 Özet ve sıradaki bölüm
Sık sorulan sorular
Yades’te listeyi Excel’e nasıl aktarırım?
Listeyi istediğiniz hâle getirdikten sonra Dosya menüsünde Dışa Aktar seçeneğinin üzerine gelir, XLSX Dosyası’na tıklarsınız; Farklı Kaydet penceresinde klasörü seçip Dosya adı yazar ve Kaydet’e basarsınız. → 3:59
Yades’te listeyi PDF olarak nasıl kaydederim?
Dosya menüsü, Dışa Aktar, PDF Dosyası yolunu izlersiniz; kaydetme adımları Excel’deki gibidir. PDF herkesin bilgisayarında aynı görünür ve yanlışlıkla değiştirilemez. → 5:23
Yades’te dışa aktarılan dosyaya tüm kayıtlar mı gider?
Hayır, dışa aktarma ekranda ne görüyorsanız onu verir; filtre uyguladıysanız yalnızca filtreye uyan kayıtlar, açık olan sütunlar dosyaya yazılır. Bu yüzden önce süzün, sonra aktarın. → 4:31
Yades’te liste düzenini ilk hâline nasıl döndürürüm?
Üst şeritteki Görünüm grubunda Görünüm ayarlarını sıfırla butonuna tıklar, onay penceresinde Evet’e basarsınız; yalnızca sizin görünümünüz sıfırlanır, veriye dokunulmaz. → 1:41
Yades’te kayıtlı görünüm şablonunu nasıl açar, düzenler ve silerim?
Şablonu şeritteki görünüm kutusundan seçersiniz; adını değiştirmek için Kullanıcı Görünüm Şablonları butonundan Görünüm Şablonunu Düzenle, kaldırmak için Görünüm Şablonunu Sil seçeneğini kullanırsınız. → 2:43
Video: YouTube · Yades Akademi
Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?
Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.