Süre: 5:21
Yades Asistan’da birden çok yapı denetim tutanağını, birden çok YİBF için tek seferde üretip tek belgede yazdırabilir ve her tutanağı kendi YİBF’inin elektronik arşivine ayrı kayıt olarak kaydedebilirsiniz. Bu videoda Tutanak Yazdır ekranında tutanakları ve YİBF’leri onay kutusuyla işaretler, İşaretli Tutanakları Yazdır butonuyla belgeyi hazırlar, Yades Word’de yazdırır ve Elektronik Arşive Kaydet ile arşivlersiniz.
Bu videoda
- Tutanak Yazdır ekranında önce sağdaki listeden YİBF’leri, sonra soldaki listeden tutanakları onay kutusuyla işaretlemek; satıra tıklamak yetmez, odaklı satır işaretli sayılmaz
- Üç tutanak ve iki YİBF seçildiğinde programın altı tutanak hazırlayıp tek belgede birleştirmesi
- Üst bardaki İşaretli Tutanakları Yazdır butonu; tek tutanak işaretliyse çift tıklamayla aynı iş, hiç işaret yoksa uyarı
- "Tutanaklar Hazırlanıyor" penceresi ve hazırlık bitince açılan Yades Word penceresi
- Belgenin YİBF sırasıyla dizilmesi; her tutanağın yeni sayfada, kendi üst bilgisi, sayfa yönü ve kenar boşluklarıyla başlaması
- "Sayfa sonlarını kontrol edin" uyarısı görülürse yazdırmadan önce Önizleme ile kontrol etmek
- Dosya sekmesindeki Yazdır ile bütün tutanakları tek seferde basmak; PDF için Önizleme butonundan Dışarı Aktar
- Elektronik Arşive Kaydet: onay penceresindeki arşiv kayıtları, dosya adının tutanak adı ve tarihten oluşması, dosya adı ve evrak konusu sorulmaması, Gelen Giden Evrak kaydı oluşmaması
- Arşive kaydetmeden önce belgede yapılan düzeltmelerin arşive gitmesi; tutanağı belgeden bütünüyle silmemek, işlemi yalnızca bir kez yapmak
Bölümler
- 0:00 Giriş
- 0:36 Tutanakları ve YİBF’leri işaretlemek
- 1:35 İşaretli Tutanakları Yazdır
- 1:51 Belgenin düzeni
- 2:28 Tek seferde yazdırmak
- 2:45 Hepsini elektronik arşive kaydetmek
- 4:23 Özet ve sıradaki bölüm
Sık sorulan sorular
Yades’te birden çok tutanak tek seferde nasıl yazdırılır?
Tutanak Yazdır ekranında YİBF’lerin ve tutanakların onay kutularını işaretler, üst bardaki İşaretli Tutanakları Yazdır butonuna tıklarsınız; program hepsini tek belgede hazırlar, Dosya sekmesindeki Yazdır ile basarsınız. → 0:36
Yades’te tutanak satırına tıklayınca neden işaretli sayılmıyor?
Satıra tıklamak satırı yalnızca odaklı yapar; İşaretli Tutanakları Yazdır butonu yalnızca onay kutusu işaretli satırları kullanır. → 0:57
Yades’te çoklu tutanak belgesinde tutanaklar hangi sırayla dizilir?
Belge YİBF sırasıyla dizilir; önce birinci YİBF’in bütün tutanakları, sonra ikinci YİBF’in bütün tutanakları gelir ve her tutanak yeni sayfada başlar. → 1:51
Yades’te çoklu tutanaklar elektronik arşive nasıl kaydedilir?
Dosya sekmesinde Elektronik Arşive Kaydet butonuna tıklar, onay penceresindeki listeyi kontrol edip Kaydet’e basarsınız; her tutanak kendi YİBF’inin arşivine ayrı kayıt olarak yazılır. → 3:04
Video: YouTube · Yades Akademi
Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?
Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.