İçeriğe geç

Word Tutanağını Şablona Çevirmek

Süre: 17:06

Yades Asistan’da firmanın elindeki Word tutanağı bir kez şablona çevrilir ve sonra her YİBF için kendiliğinden dolar. Bu videoda Yeni Tutanak Ekle ile Word belgesini Yades Word penceresine alır, belediye, YİBF, firma ve personel bilgilerini Değişkenler panelindeki değişkenlerle değiştirir, bilgi bloğunun neden tablo olması gerektiğini, kenarlık ve kılavuz çizgisi ayarlarını görür, şablonu kaydedip tür ve grup atarsınız.

Bu videoda

  • Yeni Tutanak Ekle ile boş Yades Word penceresini açmak ve Dosya sekmesindeki Aç ile Word dosyasını almak; sayfa, tablo ve yazı biçimlerinin korunması
  • Sağdaki Değişkenler paneli: arama kutusu, çift tıklayarak ekleme, Ctrl+Shift+D ve Dokümana Değişken Ekle ile paneli açma
  • Belediye kartının Tutanak Değişkenleri sekmesi: belediye adı (büyük harf ve düz) ve Belediye Müdürlük alanı
  • Üst dilekçede yapı sahibi, il, ilçe, adres, pafta, ada ve parsel değişkenleri; firma unvanı, yetkili adı, unvanı ve kaşe görseli
  • Bilgi bloğunun kenarlıksız iki sütunlu tablo olması; Tasarım sekmesinde Kenarlıklar, sütun genişliği ve Düzen sekmesinde Kılavuz Çizgilerini Göster
  • Ruhsat tarihi ve numarası, birleşik ada pafta parsel, toplam inşaat alanı, yapı cinsi ve izin belgesi değişkenleri
  • Düzenleyenler tablosunda personel değişkenleri: etkin uygulama denetçisi, inşaat yardımcı kontrol elemanı, şantiye şefi; Değişkenleri Değiştir ile köşeli parantezli eski kalıpları çevirmek
  • Bu şablonda kullanılanlar listesiyle kontrol: çift tıklayınca alana gitmek, uyarı işaretli alanı düzeltmek
  • Yeni şablonun yalnızca Farklı İsimle Kaydet ile oluşması, Yenile ile listede görülmesi, Tutanak Türü Belirle ve Grup Belirle

Bölümler

  • 0:00 Giriş
  • 0:52 Örnek Word tutanağı ve neden şablon
  • 1:43 Yeni Tutanak Ekle ve Word dosyasını açmak
  • 2:22 Üst dilekçe: belediye değişkenleri
  • 5:00 Dilekçe metni: yapı sahibi, adres, ada, parsel
  • 6:02 Firma ve yetkili bloğu
  • 6:59 Bilgi bloğu neden tablo: kenarlık, sütun, kılavuz çizgisi
  • 9:35 Bilgi tablosunu değişkenlerle doldurmak
  • 11:19 Düzenleyenler: personel değişkenleri
  • 13:28 Şablonu kontrol etmek
  • 14:13 Farklı İsimle Kaydet, Yenile, tür ve grup
  • 16:04 Özet ve sıradaki video

Sık sorulan sorular

Word tutanağı Yades’e nasıl aktarılır?

Yeni Tutanak Ekle ile açılan Yades Word penceresinde Dosya sekmesinden Aç’a tıklayıp Word dosyasını seçersiniz; sayfalar ve tablolar olduğu gibi korunur. → 1:43

Yades tutanak şablonuna değişken nasıl eklenir?

Sağdaki Değişkenler panelinde arama kutusuna adı yazıp satıra çift tıklarsınız; değişken imlecin durduğu yere gri zeminli yer tutucu olarak eklenir. → 2:22

Yades tutanağında bilgi bloğu neden tablo olmalı?

Değişkenin basacağı yazının uzunluğu bilinmediği için tablo kullanılır; değer uzayınca hücre büyür, hiza bozulmaz, kenarlık kapatılırsa tablo görünmez. → 6:59

Yades’te yeni tutanak şablonu nasıl kaydedilir?

Yeni tutanak eklerken Kaydet bir şey yapmaz; yeni şablon yalnızca Tutanak Dosya sekmesindeki Farklı İsimle Kaydet ile oluşur. → 14:13

Yades’te kaydettiğim tutanak neden listede görünmüyor?

Tutanak listesi kendiliğinden yenilenmez; Tutanak Yazdır sekmesindeki Yenile butonuna tıkladığınızda yeni tutanak gelir. → 14:13

Kurgusal veri notu: Bu videoda ekranda görünen tüm kişi ve firma adları, adresler, TC kimlik, vergi ve sicil numaraları, ada/parsel ve ruhsat bilgileri yapay zekâ ile rastgele üretilmiş kurgusal eğitim verileridir; gerçek kişi veya kurumlara ait değildir. Kayıtlar Yades Asistan’ın eğitim amaçlı demo ortamında yapılmıştır.

Video: YouTube · Yades Akademi

Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?

Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.

Yukarı çık