Süre: 14:32
Yades Asistan’da yapı denetim tutanağı iki parçadan oluşur: içinde boş alanlar bulunan bir Word tutanak şablonu ve bu alanları dolduran YİBF verisi. Bu videoda Tutanak Yazdır sekmesini bölme bölme tanır, YİBF işaretleyip tutanağa çift tıklayarak ilk tutanağı üretir, yazdırır, PDF alır ve elektronik arşive kaydedersiniz; tutanak türünün, grubun ve geçmiş tarihli tutanağın nasıl çalıştığını da görürsünüz.
Bu videoda
- Ana Modüller grubundan Tutanak Yazdır butonu; solda tutanak listesi (Grup, Dosya Adı, Tutanak Türü kolonları), sağda YİBF listesi ve ayırıcıyı sürükleyerek genişlik ayarı
- Satır başındaki onay kutuları: işaretli satırların toplu işlemin hedefi, tıklanıp üstünde durulan satırın odaklı satır olması
- Bitmiş işleri de göster ve Eski tarihli tutanak kutuları ile Tutanak tarihi alanı
- Üst bardaki butonlar: Seçili Tutanak Düzenle, Yeni Tutanak Ekle, Grup Belirle, Tutanak Türü Belirle, Şablonları Dışa Aktar, Üst/Alt Bilgi Değişkenlerini Ekle, İşaretli Tutanakları Sil, Yenile
- YİBF işaretleyip tutanağa çift tıklayınca Tutanak Hazırlanıyor penceresi ve her YİBF için ayrı bölümlü Yades Word belgesi
- Dosya sekmesinden Hızlı Yazdır, Yazdır ve Önizleme; Dışarı Aktar altında PDF Dosyası ile Resim Dosyası seçenekleri
- Elektronik Arşive Kaydet: Konusuz Arşivle, Konuyu Ara ve Ekle ve Seç ile Gelen Giden Evrak kaydına ekleme; arşivlenen belgenin YİBF kartının taranmış belgeler bölümünde görünmesi
- Tutanak türü neden önemli: program 35 tutanak türü tanır; beton, karot, hakediş ve vize takibi şablonu adından değil türünden bulur
- Grup Belirle ile şablonları gruplamak ve geçmiş tarihli tutanağı o tarihte görevli personelle basmak (İşlem Geçmişi İndirilmemiş uyarısı, Tarihsel personel uyarısı bildirimi)
Bölümler
- 0:00 Giriş
- 0:58 Tutanak Yazdır sekmesi: iki bölme ve üst bar
- 1:59 Tutanak listesi ve YİBF listesi
- 3:49 Bitmiş işleri göster ve Eski tarihli tutanak kutuları
- 4:38 Üst bardaki butonlar
- 6:23 İlk tutanağı üretmek
- 7:23 Yazdırmak ve PDF almak
- 7:51 Elektronik arşive kaydetmek
- 9:32 Tutanak türleri ne işe yarar
- 11:36 Tutanak gruplama
- 12:32 Geçmiş tarihli tutanak basmak
- 13:44 Özet ve sıradaki video
Sık sorulan sorular
Yades’te tutanak nasıl yazdırılır?
Tutanak Yazdır sekmesinde YİBF’i işaretleyip şablona çift tıklayın, açılan Yades Word penceresinde Dosya sekmesinden Yazdır’a tıklayın. → 7:23
Yades’te tutanak PDF olarak nasıl kaydedilir?
Dosya sekmesinde Önizleme’ye tıklayın, açılan pencerede Dışarı Aktar altından PDF Dosyası’nı seçip klasörü belirleyin. → 7:33
Yades’te tutanak elektronik arşive nasıl kaydedilir?
Dosya sekmesindeki Elektronik Arşive Kaydet seçeneğiyle her YİBF’in bölümü ayrı belge olarak YİBF kartının taranmış belgeleri arasına girer. → 7:51
Yades’te tutanak türü ne işe yarar?
Beton, karot, hakediş ve vize takibi gibi modüller şablonu adından değil türünden bulur; türü girilmemiş şablon o ekranlardan basılamaz. → 9:32
Yades’te geçmiş tarihli tutanak hangi personelle basılır?
Eski tarihli tutanak kutusunu işaretleyip tutanağın ait olduğu tarihi girdiğinizde program o tarihte görevli personeli yazar. → 12:32
Video: YouTube · Yades Akademi
Bu dersi tamamlamak ve rozet kazanmak ister misin?
Ücretsiz hesap aç: ilerlemen kaydedilsin, bölüm sınavına gir, rozetini kazan.